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當入口網站加入或更新您感興趣的資訊時，提醒會通知您。您可以定義有興趣的區域，並界定如果有您可能會想要查看的新增或更新資訊時，要如何及何時通知您。您可以新增提醒，對搜尋查詢的新符合結果、區域中的內容變更，或是新增到網站目錄中的新網站加以追蹤。
可以新增提醒來追蹤下列類型的項目：
對於入口網站使用者，提醒是重要的工具。由於擷取自不同來源的資訊都會集中在一起， 因此要審查如此多的內容是相當耗時的工作。提醒提供了隨時獲得最新資訊的積極解決方案。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 中的提醒是使用 Microsoft SharePoint Portal Server 2001 中的訂閱觀念，將此功能加以擴充及修正，讓功能更強大。
只要您新增提醒的內容有所變更，入口網站就會傳送提醒結果。您可以在入口網站上檢視提醒結果，或在電子郵件訊息中接收提醒結果。您可以指定希望經由電子郵件接收提醒結果的頻率，並定義要立即接收，做為每日摘要或每週摘要。當您不再需要追蹤項目的變更後，可以隨時刪除提醒。
您可以從 [我的網站] 中的 [我的提醒] 頁來管理提醒及提醒結果。此外，利用 Microsoft Office Outlook 2003，可以檢視所有提醒提供者的所有提醒及提醒結果，包括來自 Microsoft Windows SharePoint Services 的提醒。