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替代存取設定提供了一種機制，讓伺服器陣列管理員得以識別使用者存取入口網站的各種方法，以確保 URL 能夠因應使用者存取入口網站的方式正確顯示 。
Microsoft SharePointPSSearch (SharePointPSSearch) 服務在對文件進行編目時，會參閱替代存取設定的項目。如果文件的 URL 符合其中一個對應項目 URL，則 URL 便會被該項目的對應 ID 取代掉。顯示搜尋結果時，如果使用者是從替代存取設定項目中所列的存取點要求文件，對應 ID 便會由適當的 URL 取代。如果沒有適當的替代對應，搜尋結果便會顯示預設的 URL。
每個替代存取設定項目都必須有一個預設的 URL。每個項目針對內部網路、外部網路或自訂存取都可以擁有其他的替代存取方法。而每個 URL 皆不得與其他所有的 URL 相同。這些對應會儲存在設定資料庫中。每當在對應表中找不到要求的 URL 時，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 便會使用預設的 URL。
您將無法刪除目前正裝載入口網站或文件庫的虛擬伺服器的項目。
如果某個項目已被刪除，但該對應 ID 的 URL 仍存在索引中，則這些結果便會連同「內容目前無法存取」的訊息一起顯示。伺服器陣列管理員必須更新內容索引，以更新這些 URL。
範例
您正在編目的伺服器為 http://Server1。這部伺服器有一個內部網路 URL － http://Server1，以及一個外部網路 URL － http://AdventureWorks.adventure-works.com。這部伺服器並未安裝 SharePoint Portal Server。此伺服器可能是您組織中的另一部內部伺服器。
您尚未為這部伺服器定義替代存取設定項目。當 SharePoint Portal Server 對 Server1 進行編目時，內容索引中儲存的 URL 為 http://Server1。
當使用者執行搜尋時，會發生下列其中一種情況：
自訂 URL 可以是內部網路或外部網路的 URL。此外，您可在任一 URL 項目中使用 SSL。
若要使此對應生效，您必須編目 Server1 的內容。在執行此項工作之前，使用者的搜尋經驗都與上述相同。
在您重新編目 Server1 的內容之後，當使用者執行搜尋時，便會發生下列其中一種情況：
若您使用的是共用服務 (入口網站服務是在多個伺服器陣列上共用)，則下列項目就適用於替代存取設定：
入口網站及文件庫 URL 是由子層伺服器陣列的替代存取設定清單所產生的。搜尋結果則會使用得自父層伺服器陣列的替代存取設定清單的 URL。若要變更替代存取設定清單中的項目 (例如，變更預設的 URL 或者新增/變更外部網站 URL)，則您必須在子層伺服器陣列和父層伺服器陣列上進行同樣的變更。