Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 中的入口網站區域提供了快速好用的瀏覽功能,小從文件、人員,大至 Microsoft Windows SharePoint Services 的網站,都能讓您尋找並瀏覽各種類型的內容。要組織入口網站內的資訊時,可利用區域來將內容分組。如此,使用者即可瀏覽所有的資訊。[主題] 下的區域有助不熟悉入口網站其他區域的使用者,獲得所需資訊。一份文件可以出現在多個不同的區域中。區域可以包含儲存於 SharePoint Portal Server 的文件,以及如網站或檔案共用等額外內容來源的資訊連結。建立有效入口網站結構需要規劃,並且要瞭解他人可能會如何組織內容。
在 SharePoint Portal Server 中,區域有兩大功能。第一,提供入口網站及相關內容的瀏覽結構或對應。透過新增、移動或刪除區域,您可以為使用者變更入口網站的檢視。第二,提供資訊瀏覽的集中式結構。區域會透過主題的組織階層,帶領讀者獲得所尋找的資訊。區域提供了一種有彈性的方式,可以描述及尋找文件。
做為網站管理員,您可以將使用者新增到內容管理員網站群組中。依據預設,內容管理員可以核准或拒絕內容要求、管理區域設定以及在此區域的網站群組中新增使用者。此外,做為網站管理員或內容管理員,您可以設定一或多位對象的目標檢視區域。