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您可以建立在內容索引中加入或排除內容的規則。這些規則稱為網站限制及網站路徑規則。網站限制是網站的主要規則。您可以按一下網站限制旁邊的加號 (+) 或減號 (-)，顯示或隱藏網站的其他規則。網站的其他規則稱為網站路徑規則。網站限制是定義網站的整體規則，而網站路徑規則是網站特定部份的規則。例如，網站限制很可能會套用到整個網站 example.microsoft.com，而該網站的網站路徑規則套用到 http://example.microsoft.com/ 及 http://example.microsoft.com/*。如果未將網站路徑規則套用到網站中的路徑上，便會套用網站限制。
您可使用網站限制及網站路徑規則，來執行下列動作：
規則可以使用一般運算式與萬用字元，如下列範例中所示：
文件捷徑及入口網站中的其他文件及內容來源，均由相同的網站及路徑限制來決定。如果使用者將某個文件捷徑新增至入口網站，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 便會使用與其他內容來源相同的方法來更新該捷徑。如果網站或檔案類型限制禁止在該索引中納入捷徑，SharePoint Portal Server 就不會在該索引中納入來自該文件捷徑的內容。
只有在新的編目動作發生之後，這些規則所描述的設定才會生效。若您在編目進行期間變更規則，尚未編目以及規則所描述的任何內容都會受到這些變更的影響。