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網站瀏覽頻率規則會判斷 SharePoint Portal Server 在編目期間向一或多個網站要求文件的頻率。頻率可指定為同時要求文件的數目，或是要求與要求之間的延遲。根據預設，網站瀏覽頻率限制為 5 次同時要求文件。
您可使用網站瀏覽頻率規則來修改對特定網站的需要。雖然您可能會想要有更高的文件要求頻率，以建立或更新您自己內部網路的某個索引，但仍建議您為外部網站指定較低的頻率，以免這些網站無法負荷過重的文件要求。當您在設定某個索引管理伺服器時，網站可以從您提供的電子郵件位址辨識出您的身份。如果因為您的要求而讓網站負荷過重，未來該網站可能會拒絕您的存取。
網站名稱表示法會依序進行評估。因為第一個相符的規則會被套用，因此在排列規則的順序時，通常應該從最嚴格的排到最普遍的。例如，「*」一定要是清單中的最後一個表示法，否則之後任何的規則都無法套用。如果您在進行編目時建立新的網站瀏覽頻率規則，新的規則會在儲存後立即生效。不必等到編目完成，規則就能生效。