新增或編輯新聞清單

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 可以藉由新增清單至 [新聞] 區域，為入口網站使用者醒目顯示重要的資訊。新聞清單的內容可為文字或連至現有新聞項目的連結，例如新聞服務上的文章。若要讓新聞清單的管理更簡易，可以指定內容顯示的開始及結束日期，並自動標示出過期的新聞清單，在發佈日期結束時加以封存。

移至入口網站上的 [新聞] 頁。
附註如果要判斷您是否在 [新聞] 頁中，請查看 [動作] 清單。[新增新聞] 會是可能的動作。
在 [動作] 清單中，按一下 [新增新聞]。
在 [標題與描述] 區段中，輸入新聞清單的標題及描述。
若要指定新聞內容的來源，執行下列其中一項動作：
連結至現有內容
1. 按一下 [@@@連結至現有清單]。
2. 在 [位址] 方塊中，鍵入內容所在處的網址或路徑。
為清單提供內容
1. 按一下 [@@@藉由輸入文字來新增新聞清單]。
2. 按一下 [開啟文字編輯器]。[文字編輯器] 視窗便會出現。
3. 輸入此清單將顯示的文字。
4. 按一下 [確定] 以儲存變更並關閉文字編輯器。
在 [日期] 區段中，您可以指定顯示此清單的開始及結束日期。
- 若要指定清單的開始日期，請在 [開始日期] 方塊內輸入該項目將出現在入口網站的日期。預設的日期為今天。
- 若要指定清單的結束日期，請在 [到期日期] 方塊內輸入不希望該項目再出現於入口網站的日期。您可以將此方塊保留空白，讓清單無限期顯示。
在 [群組] 區段中，由清單中選取一個群組並將清單指定給群組。
例如，您可以選取 Highlight 群組，將此清單指明為 [新聞] 區域的 Highlight。
在 [影像] 區段中，輸入您希望和此清單一起出現的圖形檔案的位址。
附註此影像會出現在 [新聞] 頁中的清單旁邊。
在 [位置] 區段中，按一下 [變更位置] 以便在不同的入口區域顯示清單，或是為清單選取其他的區域。
作法
1. 在 [變更位置] 頁上，選擇要顯示此清單的一或多個區域，並清除不想要的部分。
2. 按一下 [確定]。
附註您可以在 [預設位置] 之下看到清單的預設位置。
在 [觀眾] 區段中，您可以根據使用者的工作或任務，為清單指定適合的觀眾。
附註您選擇的觀眾成員，就會在他們的個人網站上看到這個清單。
作法
1. 在 [可用的觀眾] 清單中按一下想要的觀眾，再按一下 [新增]。
  附註如果可用觀眾的清單過長，您可以在 [尋找] 文字方塊鍵入觀眾名稱，即可直接在清單中找到該觀眾。
2. 按一下 [確定]。
按一下 [確定]。

尋找您想要編輯的新聞清單。
在新聞清單頁的 [動作] 清單中，按一下 [編輯新聞清單]。
按一下 [一般] 索引標籤，並視需要變更設定。
1. 在 [標題與描述] 區段中，鍵入清單的標題及描述。
2. 在 [內容] 區段中，執行下列其中一項動作：
  - 如果此清單是連結到現有的內容，則輸入內容所在處的新網址或路徑。
  - 如果此清單是以文字組成的，則按一下 [開啟文字編輯器] 並變更文字。
3. 在 [位置] 區段中，按一下 [變更位置]，顯示不同入口區域中的清單。
  作法
  1. 在 [變更位置] 頁中，選擇顯示此清單的區域。
  2. 按一下 [確定]。
  附註您可以在 [預設位置] 下方看到新聞清單的目前位置。
4. 在 [相關項目] 區段中，您會看到指向此內容的入口清單。如果您想要編輯這些清單的設定，按一下進入清單的連結。
按一下 [發佈] 索引標籤，並視需要變更設定。
1. 在 [發佈日期] 區段中，您可以指定顯示此清單的開始及結束日期。
  - 若要指定清單的開始日期，請在 [開始日期] 方塊內輸入該項目將出現在入口網站的日期。預設的日期為今天。
  - 若要指定清單的結束日期，請在 [到期日期] 方塊內輸入不希望該項目再出現於入口網站的日期。您可以將此方塊保留空白，讓清單無限期顯示。
2. 在 [核准狀態] 區段中，執行下列其中一項動作：
  - 按一下 [擱置 - 保留以供稍候核准]，新增但不顯示此清單。此清單將會隱藏到狀態變成「已核准」為止。
  - 按一下 [核准 - 顯示區域] 顯示此清單。
  - 按一下 [拒絕 - 不顯示此區域]，不讓此清單出現。
  - 按一下 [封存 - 標示為封存]，不讓此清單出現，並標示為稍後封存。
按一下 [顯示] 索引標籤，並視需要變更設定。
1. 在 [群組] 區段中，由清單中選取一個群組並將清單指定給群組。
  附註例如，您可以選取 Highlight 群組，將此清單指明為某個區域的 Highlight。
2. 在 [影像] 區段中，輸入您希望和此清單一起出現的圖形檔案的位址。影像可能會出現在此新聞清單的詳細資料中，圖示則可能會出現在新聞清單的連結旁邊。
3. 在 [觀眾] 區段中，您可以根據使用者的工作或任務，為清單指定適合的觀眾。
  附註您選擇的觀眾成員，就會在他們的個人網站上看到這個清單。
  作法
  1. 在 [可用的觀眾] 清單中按一下想要的觀眾，再按一下 [新增]。
    附註如果可用觀眾的清單過長，您可以在 [尋找] 文字方塊鍵入觀眾名稱，即可直接在清單中找到該觀眾。
  2. 按一下 [確定]。
按一下 [搜尋] 索引標籤，並視需要變更設定。
- 指定是否將此清單包含於搜尋結果中。
  附註如果您按 [否]，清單仍將出現在您選取的區域中。
按一下 [確定]。

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