Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
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建立文件庫

建立文件庫

在建立舊版相容文件庫之前,必須先執行下列動作:

  1. 安裝與舊版文件庫相容的選擇性元件。如需詳細資訊,請參閱安裝舊版文件庫相容的元件
  2. 將拓撲設定為包括文件庫伺服器。如需詳細資訊,請參閱變更伺服器陣列的元件指定

建立文件庫

  1. 在 [server_name 的 SharePoint Portal Server 管理中心] 頁的 [元件設定] 區段中,按一下 [設定文件庫 (Web 儲存系統類型)]
  2. 在 [列示與管理文件庫] 頁中,按一下 [建立文件庫]
  3. 在 [建立文件庫] 頁的 [名稱與描述] 區段中,執行下列動作:
    1. [文件庫易記名稱] 方塊中,為您正在建立的文件庫輸入易記名稱。

      附註  易記名稱的長度不得超過 100 個字元。

    2. [文件庫描述] 方塊中,鍵入文件庫描述。
    3. [文件庫名稱] 方塊中,輸入要用於伺服器名稱之後的文件庫 URL 中的文字。

      例如,URL 為 http://AdventureWorks/Adventure 時,您可以鍵入 Adventure

  4. [相關的入口網站] 區段的 [入口網站] 清單中,選取與這個文件庫相關的入口網站。

    入口網站提供了搜尋功能,以及個人化舊版相容文件庫使用者的提醒能力。

    根據預設,使用者可以從入口網站首頁的 [文件庫] 區域到達文件庫。如果名為「文件庫」的區域已經存在,您所建立的文件庫的區域便會使用文件庫易記名稱。例如,如果使用 Markets 的易記名稱來建立文件庫,若是已經有區域名為「文件庫」,區域名稱就會是 Markets。在此例中,如果名為 Markets 的區域已經存在,便會在名稱後面加上數字,也就是 Markets1。

    若要建立與入口網站沒有關聯的文件庫,請選擇 [無]

    與入口網站沒有關聯的文件庫可以用來做為獨立的文件庫。

  5. [文件庫連絡人] 區段中,執行下列動作:
    1. [連絡人名稱] 方塊中,鍵入您指定要全權負責文件庫的使用者或群組名稱。
    2. [連絡人電子郵件位址] 方塊中,輸入連絡人的電子郵件位址。

      連絡人電子郵件位址可能是個別使用者或群組的連絡人電子郵件位址。這個電子郵件位址將做為文件庫在傳送文件核准期間,傳送電子郵件訊息時使用的回覆位址。

  6. [文件版本] 區段中,如果要限制在核准文件時保留的先前主要版本數目,請選取 [指定版本限制] 核取方塊,然後在 [保留的版本數目] 方塊中鍵入一個限制。

    附註  此設定不影響保留的次要版本數。

  7. 按一下 [確定]

    會出現 [作業狀態] 頁。順利建立文件庫之後,會出現 [列示與管理文件庫] 頁。

根據預設,每個人都是文件庫的讀者。如果使用者是伺服器上的本機管理員群組的成員,便是預設的協調者。如果 CentralAdminAppPool 的身份識別是網域帳號,該帳號就是文件庫的協調者。在單一伺服器設定中,建立文件庫的使用者 (此使用者必須是本機管理員群組的成員) 就是協調者。

如果您是伺服器陣列的管理員,您也可以從入口網站的 [網站設定] 頁來建立文件庫。然而,只有在尚未有文件庫與入口網站產生關聯時,才會顯示此選項。各入口網站只能與一個文件庫產生關聯。若要從 [網站設定] 頁來建立文件庫,請執行下列動作:

  1. 在 [網站設定] 頁的 [選用文件庫] 區段中,按一下 [建立此入口網站的入口網站文件庫]
  2. 執行上述程序的步驟 3,然後繼續。

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