| |||||
| |||||
文件設定檔提供一個方法來新增與文件相關的可搜尋式資訊。這項資訊有助於更清楚地描述或識別文件。依據預設，設定檔的基本屬性包含作者和標題等。您只需新增自訂屬性，如「帳戶號碼」或「專案經理」，即可收集到額外的資訊，如此一來，就能輕鬆地整理或尋找組織中的文件。
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 將舊版相容文件庫裡的每份文件都與包含屬性組合的文件設定檔相關連。您可以在 [管理] 資料夾中的 [文件設定檔] 資料夾內，建立及儲存文件設定檔。
SharePoint Portal Server 將所有文件設定檔都以範本為基礎。「基礎文件」設定檔包含一般的屬性，例如標題與關鍵字，這些屬性會套用到所有的文件。在必要時，您可以覆寫這些基本屬性，使它們不會出現在您所建立的文件設定檔上。
根據組織的需要，您可以建立許多不同的文件設定檔。同時也可以覆寫預設文件設定檔的設定。如果建立了文件設定檔，並將它套用到文件庫中的資料夾時，使用者就能用設定檔表單提供其他與文件相關的資訊。
附註 您可以使用文件設定檔，判斷儲存在資料夾裡的是哪些檔案。您也可以將特定的文件設定檔用於某些資料夾，讓使用者只能儲存文件。