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變更舊版相容文件庫設定

變更舊版相容文件庫設定

在 [變更文件庫設定] 頁,您可以進行下列動作:

變更文件庫設定

  1. 使用下列一種方法,導覽至 [變更文件庫設定] 頁:
  2. 在 [變更文件庫設定] 頁,對 [名稱與描述] 區段中的 [文件庫描述] 方塊,鍵入文件庫的描述。
  3. [文件庫連絡人] 區段,進行下列動作:
    1. [連絡人名稱] 方塊,鍵入您指定的文件庫全權負責使用者或群組名稱。
    2. [連絡人電子郵件位址] 方塊,鍵入連絡人的電子郵件位址。

      聯絡人電子郵件位址可以是屬於個人或群組的郵件位址。此電子郵件位址會用來做為在文件核准途徑時,文件庫傳送電子郵件時的收件者位址。

  4. 若要限制保留文件核准前的舊主要文件版本數目,請選擇 [指定版本限制] 核取方塊,再將限制鍵入到 [保留版本數目] 方塊。

    附註  此設定不影響保留的次要版本數。

  5. 按一下 [確定]

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