編輯編目內容的屬性

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 在 [編目內容的管理屬性] 頁上列出內容索引伺服器編目的項目屬性。SharePoint Portal Server 會根據搜尋的大綱結構，顯示群組的大部份屬性。您可以變更這些屬性的顯示名稱，或將它們對應至其他屬性。

SharePoint Portal Server 會編目部份屬性，但如果沒有選取選項，則會加以隱藏。您可以選擇對應屬性、強制隱藏屬性，或選取在搜尋及提醒中使用屬性的方式。

您也可以檢視包含每個屬性的編目文件及其他項目 (又稱作屬性的來源文件)。如果在建立內容索引期間已經將這些屬性對應至其他屬性以便簡化搜尋的話，則這些屬性對應也會顯示出來。

預設值是隱藏排除的屬性，不顯示在清單上。SharePoint Portal Server 會將排除屬性的名稱設定成加刪除線的文字。

按一下 [網站設定]，並在 [搜尋設定和索引內容] 區段中按一下 [從編目的文件管理屬性]。
若要在清單中隱藏或顯示排除的屬性，請在 [編目內容的管理屬性] 頁的工具列上，選取或清除 [隱藏排除的屬性]。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上按一下包含待編輯屬性的群組，再按一下屬性的名稱。
在 [名稱與資訊] 方塊中，鍵入屬性的新顯示名稱。
按一下 [確定]。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上，按一下包含待檢視屬性的群組，再按一下屬性的名稱。
[使用此屬性的內容] 區段中會列出有此屬性的項目。若要檢視該項目，請按一下項目連結。
按一下 [確定]。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上，按一下包含待檢視屬性的群組，再按一下屬性的名稱。
[對應至此屬性] 區段中會顯示出所有對應至此屬性的屬性。
附註下次 SharePoint Portal Server 編目內容時，此屬性的屬性對應才會生效。
按一下 [確定]。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上，按一下包含待檢視屬性的群組，再按一下屬性的名稱。
在 [對應至其他屬性] 區段中選取 [對應至其他屬性]，然後選取要使用的屬性 (而非此屬性)。如果您要選取的屬性不在清單中，請選取 [其他]，然後按一下 [選取屬性]。
附註相同類型的屬性，才能對應。
在 [對應屬性] 頁中按一下要對應至此屬性的屬性所在群組，再按屬性。
若要原始屬性，請按一下 [確定]，返回 [編輯屬性] 頁。

附註屬性對應至其他屬性後，對應的屬性即視為其他屬性，無法再使用它的選項。

SharePoint Portal Server 會隱藏不用於搜尋或提醒的屬性，通常是文件的系統屬性。您可以排除任何屬性，這能藉由排除不必要的資訊，提高搜尋效能。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上按一下要排除的內容索引屬性的所在群組，再按屬性名稱。
在 [屬性排除] 區段中，選取 [隱藏此屬性，不使用於搜尋或提醒]。
搜尋及提醒選項都標示為無法使用，[編目內容的管理屬性] 頁也隱藏屬性。
按一下 [確定]。

您可以選擇搜尋時的屬性顯示方式。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上按一下要變更搜尋選項的屬性的所在群組，再按屬性名稱。
若要允許使用者以此屬性執行進階搜尋，請在 [搜尋選項] 區段中選取 [在進階搜尋選項中顯示這個屬性]。
如果要在內容索引中包含此屬性，請選取 [在內容索引包括此屬性]，如此您便能根據此屬性來搜尋項目。
若要在自訂搜尋應用程式中讓此屬性可供顯示，請選取 [允許顯示屬性]。
如果要在 [項目詳細資訊] 區段中為搜尋結果的每個項目顯示此屬性，請選取 [顯示此屬性於搜尋結果的項目詳細資料中]。
按一下 [確定]。

您可以選擇提醒中的屬性顯示方式。

在 [編目內容的管理屬性] 頁上按一下要變更顯示選項的屬性的所在群組，再按屬性名稱。
如果要在此屬性的值變更時將項目顯示為已變更，請在 [提醒選項] 區段中選取 [當提醒檢查物件是否變更時使用這個屬性]。
如果要在提醒電子郵件訊息中包括此屬性，請選取 [在提醒電子郵件訊息中包括這個屬性]。
按一下 [確定]。