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編輯文件庫的設定

編輯文件庫的設定

您可以在 [變更文件庫設定] 頁上執行下列動作:

編輯文件庫設定
  1. 若要瀏覽到 [變更文件庫設定] 頁,請執行下列其中一項動作:
  2. 在 [變更文件庫設定] 頁中 [名稱與描述] 區段的 [文件庫描述] 方塊中,輸入文件庫描述。

    伺服器陣列管理員可以在 [文件庫易記名稱] 方塊中,輸入新名稱。

  3. [文件庫連絡人] 區段中,執行下列動作:
    1. [連絡人名稱] 方塊中,輸入您指定要全權負責文件庫的使用者或群組名稱。
    2. [連絡人電子郵件位址] 方塊中,輸入連絡人的電子郵件位址。

      連絡人電子郵件位址可以是個別使用者或群組的連絡人電子郵件位址。這個電子郵件位址是做為文件庫在傳送文件核准期間,傳送電子郵件訊息時使用的回覆位址。

  4. 如果要在核准文件時限制要保留之先前主要版本的數目,請選取 [指定版本限制] 核取方塊,然後在 [保留版本數目] 方塊中輸入一個限制。

    附註  此設定並不會影響保留的次要版本數目。

  5. 您可以從 [文件庫工作] 區段中的連結執行下列動作:

    附註  如果您在儲存變更內容之前就按下連結而離開 [變更文件庫設定] 頁導覽,可能會失去變更內容。

  6. 按一下 [確定]
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