Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 新功能

下列功能只是 SharePoint Portal Server 使用者新功能的一小部份而已：

• 區域   您可以使用區域來組織入口網站上的資訊。若您認為某個區域缺少一份有用的清單，請新增一份清單並請內容管理員核准。您可將某份清單新增至入口網站中一個以上的區域。
• 新聞   您可透過 SharePoint Portal Server 將資訊予以醒目提示，例如宣告或其他重大公司資訊，方法是將清單加入 [新聞] 區域中。一份新聞清單可以是純文字內容，也可以是現有新聞項目 (例如新聞稿或是新聞服務上的文章) 的連結。
• 個人網站   [我的網站] 是 SharePoint 的個人網站，為您提供個人化及自訂化的資訊。此外，「我的網站」可快速存取您工作時所需的資料，例如文件連結、人員連結或網站連結，以及用來追蹤入口網站和 貴組織內之內容變更的提醒。您也可以透過「我的網站」更新您的使用者設定檔，並與其他入口網站使用者共用連結。
• 使用者設定檔   輕輕鬆鬆便能找到關於人員、人員的文件及人員的共用連結等資訊。
• 提醒   若要取得入口網站內容的提醒結果，可透過電子郵件即時收取，或是透過每日摘要或每週摘要的形式收取。除了新聞、區域、主題、搜尋查詢、文件及舊版相容文件庫以外，現在您也能為人員、清單、清單項目及 [網站目錄] 加入提醒。提醒結果會以易讀的 HTML 格式顯示，而且現在已能透過內容的變更及新增與否，識別提醒結果是否己經寄出。您可透過 [我的提醒] 頁管理自己所有的提醒。
• 清單與檢視   由於 SharePoint Portal Server 是建立在 Microsoft Windows SharePoint Services 之上，因此您可將預先設計好的清單及自訂清單同時加入所有 SharePoint 網站。舉例來說，您可以建立圖片庫，與他人共享數位圖片集合；或是建立問題追蹤清單，為特定問題維護一份歷程記錄。您也可以針對任何具有日期時間欄的 SharePoint 清單使用行事曆檢視。此外，還可以將附件加入清單項目，包括 HTML 頁面、文件及圖像。
• 簡易網站建立及頁面自訂   只要您具有必要的權限，您便能在需要時使用 [自我服務網站建立] 來建立 SharePoint 網站 — 例如小組網站或會議工作區網站 — 而不用去麻煩 IT 部門的人。此外，您也可以變更或新增網頁組件，以自訂某個頁面。入口網站上的每份清單及每個文件庫都是一個網頁組件，方便您使用瀏覽器進行自訂化及個人化。

• 搜尋   更快速的結果順序分析，以及改良後的關聯性順序分析，讓您能輕鬆地找到所需資訊。現在，搜尋結果包含了人員、圖片庫、清單項目以及使用者設定檔。若您搜尋的對象是圖像，將會看到該圖像的縮圖檢視；若您搜尋的對象是人員，將會看到他或她的個人設定檔。您還可以依據不同的方式為搜尋結果進行群組，例如依作者、網站、日期或區域群組。從搜尋結果頁面，便能將有用的搜尋存入您個人網站上的 [我的連結] 網頁組件之中。
• 網站目錄   [網站目錄] 提供了一個中心位置，讓您可透過此中心位置檢視並存取與特定之入口網站有關的所有網站。您也可以在 Windows SharePoint Services 上建立網站，或是將連結加入現有的網站。此外，若要將內容包括在搜尋結果中，將網站加入網站目錄中亦不失為一種既快速又簡單的方法。

下列功能只是內容管理員新功能的一小部份而已：

• 清單及檢視   由於 SharePoint Portal Server 是建立在 Microsoft Windows SharePoint Services 之上，因此您可將預先設計好的清單及自訂清單同時加入所有 SharePoint 網站。清單管理員可以核准或拒絕送出至清單的某個項目，並加上註解。清單管理員也可以為某份清單套用權限設定，僅允許特定使用者對該份清單進行變更。
• 清單範本及網站範本之支援   使用者可以將 SharePoint 清單儲存為範本，並予以重新利用或發佈至其他網站。您可以將網站儲存為範本，以擷取最佳措施，或定義一致的外觀及風格。
• 區域   入口網站是一種具有各種內容子網站的階層，它可讓內容管理員將清單、圖像及文件加入一或多個區域中。內容管理員可以核准或拒絕送出至該區域的某個項目。此外，還可以在區域階層上對安全性進行管理，僅允許特定使用者對該區域進行投稿或變更的動作。
• 入口網站地圖   若要管理入口網站的區域及主題，請將區域及主題拖曳到網頁瀏覽器的入口網站地圖中。請使用入口網站地圖，來建立、移動、重新命名及刪除區域。
• 主題小幫手   入口網站中的「主題小幫手」會為某個區域提出可納入的清單建議。內容管理員可以核准或拒絕這些建議。隨著新增至入口網站中的區域以及新增至區域中的清單越來越多，主題小幫手將會持續學習，並不斷為各個區域提出清單建議。
• 網站目錄   要將網站以有意義的方式組織起來並加以顯示，您可以建立檢視來為網站進行排序、篩選及群組的動作。網站目錄也提供了網頁組件，用來顯示「最新網站」、「我新增的網站」及「焦點網站」。您可將網站目錄設定為在各網站進行搜尋前必須先經過核准，或是自動核准網站進行搜尋。
• 新聞   若要讓管理新聞清單的工作更簡單，您可為內容顯示指定開始及結束日期，並將過期的新聞項目自動隱藏起來。 若您是一名內容管理員，便可以藉由修改網頁組件的內容，來增加新聞清單顯示的變化 (從標題、摘要到擴充檢視)。

為了協助系統管理員，因此加入了下列新功能：

架構

• 具延展性及分散性的架構   SharePoint Portal Server 可由單一伺服器延展成具有多台前端網頁伺服器及後端資料庫伺服器的伺服器陣列。前端網頁伺服器是沒有狀態的 (Stateless)，如此一來前端網頁伺服器之間的網路負載才得以平衡，滿足大型機構的需求。使用共用服務拓撲時，您可於每部伺服器陣列上部署多達 100 個入口網站。
• 共用服務    將共用服務自某個集中管理並統一設定的伺服器陣列傳送至多個入口網站。共用服務可以包括建立索引、搜尋、使用者設定檔、對象、提醒及個人網站。
• 使用外部網路與外部網路的夥伴溝通   若您需要和外部網路的夥伴一起工作，或有使用者需要在貴組織的防火牆外存取資料，您可將 SharePoint Portal Server 使用於內部網路/外部網路的環境下。在此設定下，內部網路及外部網路的使用者可以檢視相同的內容及資料，並與其進行互動。您也可以使用防毒保護及被拒副檔名的功能，以維護伺服器的完整性。

國際化

• 多語言網站之支援   多語言網站可以架設於執行 SharePoint Portal Server 的單一伺服器或伺服器陣列上。請注意網站所使用的語言與伺服器所使用的語言是相互獨立的。
• 每個網站的地區設定   每個網站都可以有自己的地區設定，例如時區。
• 新的斷詞工具   除了原本適用於英文、法文、西班牙文、日文、泰文、韓文、繁體中文及簡體中文的 SharePoint Portal Server 2001 斷詞工具集以外，捷克文、芬蘭文、匈牙利文及葡萄牙文的斷詞工具也已提供。

管理

• 提醒   入口網站現在會自動辨識出可能會產生大量結果的提醒，並為其進行最佳化；凡是會產生數量過多之結果的提醒，都會遭到入口網站停用。系統管理員可以停用或刪除任何一名使用者的提醒及提醒結果。鎖定電子郵件位址欄位、僅使用使用者設定檔資料的功能，可以避免寫錯電子郵件訊息收信人的情況。您也可以使用 .xsl 檔案，自訂提醒結果之電子郵件訊息的格式。
• 單一登入   單一登入可用來儲存帳戶認證並進行對應，如此一來，當有以入口網站為基礎的應用程式從企業應用程式中擷取資訊時，使用者便無須再次登入。
• 為企業應用軟體進行安全性整合   透過與 Microsoft BizTalk Server 2002 的緊密整合，您將能使用單一登入來為企業應用軟體進行各式各樣強調安全性的整合。來自 Actional 的接點則可與 PeopleSoft、SAP 及 Siebel 進行整合。
• 全文檢索   入口網站提供了富有延展性、高效能的索引建立及查詢處理基礎結構。您可以使用多伺服器拓撲，將內容索引由索引管理伺服器傳播至多部搜尋專用伺服器上，藉此管理資源。在建立了 HTTPS 通訊協定的索引之後，網站便能對 SSL 進行編目。此外，透過 Windows SharePoint Services 網站的通訊協定處理程式，入口網站將能為網站頁面、文件庫、清單及清單項目中的資訊進行編目。除了搜尋 Microsoft Office Word (.doc)、Microsoft Office Excel (.xls)、Microsoft Office PowerPoint (.ppt)、MIME、XML 及 HTML 格式之檔案的現有功能以外，Ifilters 現在還能對 Microsoft Office Publisher (.pub) 及 Microsoft Office Visio (.vsd) 所建立的檔案進行全文檢索。
• 對象   組織可以透過「對象」功能，依據使用者的職位或工作，設計網頁目標內容。請將網頁組件、新聞、清單及清單項目，設計為針對一或多個特定對象。利用您曾對 Microsoft Active Directory 目錄服務所投下的心血，輕輕鬆鬆便能透過現有的通信群組清單及安全性群組建立對象。
• 備份及還原   改良之後的備份及還原功能讓網站還原工作變得更靈活。伺服器陣列中的每個網站都可以個別進行備份及還原。在刪除非使用中的網站之前，也可以先用這項功能將該網站封存。
• 使用者設定檔   透過自 Active Directory 中匯入屬性及使用者資料的方式，便能輕鬆地建立使用者設定檔。使用者設定檔可以讓尋找人員的工作變得更簡單，並能讓內容管理員使用對象來設計特定資訊。將內容加入靈活的使用者設定檔，便能供整合型應用程式使用，或是讓入口網站使用者能更輕易地找到人員。
• 管理非使用中的網站   網站擁有人會定期收到詢問，確認他們的網站是否仍在使用中，或是要將網站刪除。若已寄出多份通知給某位網站擁有人，卻沒有任何回應，則系統管理員可以指定該網站是否要自動刪除。

安全性

• 標準的 Windows 驗證及安全性方法   您可將 SharePoint Portal Server 與任何一種 Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0 驗證方法搭配使用，使用 Microsoft Windows 驗證或 Microsoft SQL Server 驗證連接至資料庫，並將 SharePoint Portal Server 與 Active Directory 進行整合。
• SharePoint 管理員群組   允許某個網域群組的成員執行管理中心的工作，而不必將本機伺服器電腦的管理員權限賦予給他們。
• 從 SharePoint 管理中心管理使用者   使用 SharePoint 管理中心頁，在所有網站上新增或刪除使用者，並指派網站擁有人。
• 網域群組支援   請使用網域群組來控制您網站的存取權限。
• 被拒副檔名   伺服器管理員可以封鎖特定檔案類型的上載 (例如 .mp3 或 .exe 檔案)。

如需系統管理員新功能的完整清單和使用這些功能的相關資訊，請參閱 SharePoint Portal Server 的系統管理員指南。