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部份共用資料夾或文件庫需要您取出檔案來使用，然後在完成變更後將其存回。取出檔案會確保其他人不會在您編輯文件時對其進行變更。您可以從文件庫或 Microsoft Office 應用程式取出及存回文件。其他使用者在您將檔案存回之前不會看到您做的變更。
當您取出文件時，其他使用者無法編輯該文件或看到您對文件所做的變更。如果您後來決定存回文件而不儲存變更，可以使用 [存回] 頁面上的 [放棄變更並復原取出] 選項。您會遺失在取出文件時所做的所有變更。文件會回復到上次存回的版本，且不會為未儲存的變更保留版本歷程記錄。
當您存回文件時，其他可以存取文件庫的使用者可以看到並編輯該文件。此外，那些使用者還可以看到您對文件的變更。您在存回文件時可以選擇下列選項：