議題清單有助於您管理一組議題。您可以指定、設定優先順序,以及遵循整個議題開始至結束的進度。
一般清單工作您可以像對 Microsoft Windows SharePoint Services 中其他清單操作那樣,來操作議題清單:
附註 預設會定義議題清單的某幾欄。[議題識別碼]、[建立時間]、[建立者]、[目前]、[修改日期] 及 [修改者] 欄的值會自動產生,且無法加以變更。
附註 在工作列上有三種最常用檢視的快速存取,這三種檢視分別是 - [所有議題]、[我的議題] 及 [進行中議題],其中 [所有議題] 為預設檢視。這些檢視使用預設篩選,且 [目前] 設為 [是]。
如需這些作業的相關資訊,請參閱 Windows SharePoint Services 說明中有關清單的相應主題。
議題清單特定工作下列內容是議題清單的特定工作:
議題清單的欄議題清單設定了下列各欄:
與此議題相關之議題的「議題識別碼」。
基於 Windows SharePoint Services 網站之使用者清單的選擇值。
您對議題使用附件後,無論何時您編輯該議題,都會顯示該檔案名稱。
將項目組織成類別的選擇值。預設選項有 (1) Category1、(2) Category2 及 (3) Category3。
您可以用來描述議題的多行文字。
建立議題的時間及日期。當儲存議題時,會自動產生此值。無法變更此值。
此欄顯示建立議題之使用者的顯示名稱。當儲存議題時,會自動產生此值。無法變更此值。
核取方塊值 (即 [是] 或 [否]),指示是否是最新的議題版本。當儲存議題時,會自動產生此值。無法變更此值。
檢視會使用預設的篩選 (即 [目前] 為 [是]),只顯示每一議題的目前版本。
指示預期完成議題的日期及時間值。
此欄顯示編輯議題的編輯圖示。
建立議題時自動指定給議題的整數。無法變更此值。
上次修改議題的時間及日期。當儲存議題時,會自動產生此值。無法變更此值。
此欄顯示上次修改議題之使用者的顯示名稱。當儲存議題時,會自動產生此值。無法變更此值。
指示議題重要程度的選擇值。預設選項有 (1) 高、(2) 正常及 (3) 低。
指示議題目前狀態的選擇值。預設選項有 [進行中]、[已解決] 及[已關閉]。
單行文字。建立議題時,必須輸入標題。