「文件工作區」網站是以一或多個文件為中心的 Microsoft Windows SharePoint Services 網站。同事們可以輕易地同時使用一個文件,方法是直接使用「文件工作區」的複本,或使用他們自己的複本,並定期用儲存到「文件工作區」複本的變更進行更新。
在 Windows SharePoint Services 網站上,您可以藉由跳至 [建立] 頁面,或按一下文件庫頁面上文件旁的箭號,再按 [建立文件工作區網站] 來建立文件工作區網站。
當您建立的「文件工作區」網站是基於文件庫中的文件時,「文件工作區」網站會與其所根據的文件同名。然後,該文件會儲存在新「文件工作區」網站的另一個文件庫中。此文件可以從「文件工作區」網站,發佈回到其在原始文件庫中的來源位置。
附註 僅有從已經儲存在文件庫之文件來建立的「文件工作區」網站,才具備將文件發佈回到其原始位置的能力。藉由使用 Windows SharePoint Services 網站上的 [建立] 頁面所建立的「文件工作區」網站沒有此功能。
因為「文件工作區」網站是一個 SharePoint 網站,所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用 [工作] 清單給每個人指定待辦項目、使用 [連結] 清單建立到資源材料的超連結,以及在文件庫中儲存相關文件或支援文件。
當您在網頁瀏覽器中開啟「文件工作區」網站時,您可以像自訂任何 Windows SharePoint Services 網站那樣自訂該網站。