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IF

IF

如果您指定的情況結果為 TRUE,則傳回某一個值,若結果為 FALSE,則傳回另一個值。

IF 函數可用以測試數值和公式的條件。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test  是用來計算 TRUE 或 FALSE 的任何值或運算式。例如,[Quarter1]=100 是邏輯運算式;如果在該欄之一列 ([Quarter1]) 中的值等於 100,則運算式計算的結果為 TRUE。否則運算式計算的結果會是 FALSE。這個引數可以使用任何比較計算運算子。

Value_if_true  是指如果 logical_test 為 TRUE,則會傳回該值。例如,如果此引數為文字字串 "在預算內",並且 logical_test 引數計算結果為 TRUE,則 IF 函數會顯示出文字 "在預算內"。如果 logical_test 為 TRUE,且 value_if_true 值為空的,則此引數會傳回 0 (零)。若要顯示出 TRUE 這個字,請對此引數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 可以用在其他公式。

Value_if_false  是指如果 logical_test 為 FALSE,則會傳回該值。例如,如果此引數為文字字串 "超出預算",並且 logical_test 引數計算結果為 FALSE,則 IF 函數會顯示出文字 "超出預算"。如果 logical_test 為 FALSE,並且忽略 value_if_false (也就是在 value_if_true 之後,沒有逗點),則邏輯值會傳回 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE,並且 value_if_false 值為空的 (也就是說在 value_if_true 之後,逗點後跟隨著右括弧),則傳回 0 (零)。Value_if_false 可以用在其他公式。

註解

範例 1

欄1欄2欄3費用公式 描述 (結果)
   50=IF([費用]<=100,"在預算內","超出預算") 如果數字小於或等於 100,公式就會顯示出 "在預算內"。否則,函數會顯示出 "超出預算"。(在預算內)
23458950=IF([費用]=100,SUM([欄1],[欄2],[欄3]),"") 如果數字等於 100,則三個值會相加。否則,函數會傳回空白文字 ("")。()

範例 2

實際費用預測費用公式 描述 (結果)
1500900=IF([實際費用]>[預測費用],"超出預算","OK") 檢查第一列是否超出預算 (超出預算)
500900=IF([實際費用]>[預測費用],"超出預算","OK") 檢查第二列是否超出預算 (OK)

範例 3

成績公式 描述 (結果)
45=IF([成績]>89,"A",IF([成績]>79,"B", IF([成績]>69,"C",IF([成績]>59,"D","F")))) 指定第一個成績的字母等級 (F)
90=IF([成績]>89,"A",IF([成績]>79,"B", IF([成績]>69,"C",IF([成績]>59,"D","F")))) 指定第二個成績的字母等級 (A)
78=IF([成績]>89,"A",IF([成績]>79,"B", IF([成績]>69,"C",IF([成績]>59,"D","F")))) 指定第三個成績的字母等級 (C)

在上述範例中,第二個 IF 陳述式也就是第一個 IF 陳述式的 value_if_false 引數。同樣地,第三個 IF 陳述式是第二個 IF 陳述式的 value_if_false 引數。舉例來說,當第一個 logical_test ([成績]>89) 為 TRUE 時,將傳回 "A"。如果第一個 logical_test 為 FALSE,則公式會開始計算第二個 IF 陳述式,依此類推。

字母等級是使用下列關鍵字指定給數字的 (假定只用整數)。

若成績為 則傳回
大於 89 A
從 80 到 89 B
從 70 到 79 C
從 60 到 69 D
小於 60 F
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