圖片庫提供了一種在公司伺服器環境中,共用及組織數字圖片的簡單方法。例如,組織可以建立行銷圖形的圖片庫,為小組成員提供一個檢視、共用、編輯及下載公司標誌或其他行銷材料的地方。
雖然圖片可儲存在其他類型的 Microsoft Windows SharePoint Services 清單中,但使用圖片庫有很多好處,包括可以利用三種唯一顯示樣式中的任意一種來檢視圖片、使用投影片放映,或藉由將圖片直接傳送到 Microsoft Office 2003 程式來共用圖片、將圖片直接下載到電腦,以及使用 Windows SharePoint Services 相容的圖像編輯器 (如 Microsoft Office Picture Manager) 編輯圖片。