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線上出席可讓您網站的使用者查看其他使用者是否在線，並允許他們向其他使用者傳送即時訊息。若要使用線上出席，您的使用者必須安裝 Microsoft Office 2003，在用戶端電腦上執行 Microsoft Windows Messenger 版本 4.6 或更新版本或 MSN Messenger 版本 4.6 或更新版本，而且必須具有 .NET Messenger 或 Microsoft Exchange Instant Messaging 服務的有效帳號。請注意，即時訊息帳號的電子郵件地址必須與 Windows SharePoint Services 中使用者帳號的電子郵件地址相容。
若要查看具有 .NET Passport 帳號之人員的出席資訊，Messenger 連絡人的電子郵件地址必須與 Windows SharePoint Services 中使用者帳號的電子郵件地址相同。若要查看具有 Exchange Instant Messaging 服務帳號之人員的出席資訊，雖然地址可以視您組織的 Exchange 設定改變 (例如，電子郵件地址為 someone@example.com，即時訊息地址為 someone@im.example.com)，但使用者名稱必須相同。為取得最佳結果，建議使用者針對即時訊息及 Windows SharePoint Services 中的使用者帳號都使用主要 SMTP 位址。如需設定組織 Exchange Instant Messaging 的相關資訊，請參閱 Microsoft Exchange 2000 文件。
Office 2003 安裝包括可讓 Microsoft Windows SharePoint Services 傳回網站使用者線上狀態的 ActiveX 控制項。此控制項檢查記錄的使用者電子郵件地址，並在該用戶端的現有伺服器上進行查詢，查看使用者是否在線。ActiveX 控制項不儲存線上資訊或電子郵件地址；它只將查詢從網站引導到電子郵件地址並傳回適當的狀態。
您可以在虛擬伺服器層級啟用或停用線上出席資訊。您啟用虛擬伺服器的線上出席時，也會啟用該虛擬伺服器所有網站及子網站的線上出席。