管理版本及存回與取出文件

Microsoft Windows SharePoint Services 可讓使用者保留文件版本，並存回及取出文件。

關於文件版本設定

文件版本設定可讓您保留文件的多個版本。如果需要回復變更，您可以還原先前的版本並繼續工作。將 [版本歷程記錄] 命令併入到下拉式清單，使用者在按一下文件 [編輯內容] 頁面中文件名 (及工具列上) 旁的箭號時便會看到。[版本歷程記錄] 命令也可以在與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的用戶端應用程式 (如 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 及 Microsoft Office PowerPoint 2003) 中找到。當使用者按一下 [版本歷程記錄] 時，會顯示文件先前版本的清單。使用者可以開啟舊版，還原版本 (取代目前的版本) 或刪除舊版。

如果啟用版本設定，每當使用者更新文件庫中的文件時，都會自動建立版本。在下列狀況下會建立版本：

• 使用者取出檔案，進行變更，然後存回檔案時。
• 使用者開啟檔案，進行變更，然後第一次儲存檔案時。

  附註  如果使用者再次儲存檔案，而未關閉檔案，則不會建立新版本。如果使用者關閉編輯檔案所正在使用的應用程式，然後將其開啟並再次儲存檔案，則會建立另一個版本。

• 使用者還原檔案的舊版 (不取出檔案) 時。
• 使用者上載已經存在的檔案，目前的檔案從而變為舊版時。

網站 [管理員] 及 [網頁設計者] 網站群組的成員可以判定是否為特定的文件庫啟用文件版本設定。若要啟用文件版本設定，請使用該文件庫的設定頁面。

啟用文件庫的版本設定

1. 瀏覽至清單，並在左側連結列上，按一下 [修改設定與欄位]。
2. 在 [自訂「文件庫」] 頁面上，按一下 [變更一般設定]。
3. 在 [文件庫設定] 頁面上 [文件版本] 區段的 [每次編輯此文件庫中的檔案時都建立版本?] 之下，按 [是]。
4. 按一下 [確定]。

關於存回及取出文件

存回及取出文件可讓使用者取得文件的獨佔寫入存取權，無需合併來自多個作者的變更。當使用者取出文件時，該使用者是可將變更儲存會文件的唯一使用者。其他使用者可閱讀文件，但不能變更文件。取出文件的使用者可更新文件並查看文件的最新版本，但其他使用者在文件被存回之前，將看不到更新。如果必要的話，網站的 [管理員] 及 [網頁設計者] 網站群組成員 (或具有 [取消取出] 權限的任何網站群組成員) 可取代文件取出，並強制使用舊版本來存回文件。

若要強制存回文件，您可與使用者用來正常存回文件所使用之指令相同的指令。

取消取出並返回到舊版本

1. 瀏覽到文件，按一下文件標題旁邊的向下鍵，再按 [存回]。
2. 在 [存回] 頁面上，選取 [放棄變更並復原取出] 後，按一下 [確定]。
3. 在隨即出現的確認訊息上，按一下 [確定]，以存回文件。