| |||||
| |||||
基於 Microsoft Windows SharePoint Services 的網站包括網頁討論區，可讓使用者在「全球資訊網網站」上相互交談的特殊共同作業功能。網頁討論區是言論討論區，可讓使用者在 HTML 文件或在執行 Windows SharePoint Services 的伺服器上可使用瀏覽器開啟的任何文件 (如 .htm、.xls、.doc 及 .ppt 檔案) 上共同作業。使用者可新增及檢視位於文件中的討論區項目，或位於討論區窗格中的一般討論區項目。
使用者可以加入關於在文書處理程式、工作表及與 Windows SharePoint Services 相容的簡報程式 (如 Microsoft Word、Microsoft Excel 及 Microsoft PowerPoint，以及任何 HTML 或 Rich Text Format (RTF) 檔) 中建立文件的討論區。言論討論區在網站的內容資料庫中得到維護。
若要加入討論區，使用者要按一下 Microsoft Internet Explorer 工具列或工作表、文書處理程式或與 Windows SharePoint Services 相容的簡報程式中的 [討論] 按鈕；或按一下 [網路討論區] 命令 ([工具] 功能表上的 [線上共同作業] 子功能表)。如果文件儲存在文件庫中，您也可以使用文件之 [編輯] 功能表上的 [討論] 選項。所有使用者討論區項目都會顯示在使用者在原始應用程式或 Internet Explorer 中可檢視到的共用文件中。
因為討論區項目是與共用文件分開儲存的，所以使用者可以修改文件，而不會影響共同作業討論區。這種分開儲存方式也可讓多個使用者同時建立及編輯討論區項目。使用者也可將討論區項目新增至唯讀文件。
藉由使用 [網路討論區] 工具列，使用者可檢視網路討論區、搜尋討論區項目或依作者或依日期及時間篩選討論區。內置討論區列印為文件的一部份，而當列印文件時，討論區窗格中的討論區會列印在分開的頁面上。使用者可離線檢視討論區，但無法離線新增至討論區。
登入驗證帳號會識別使用者，並且依據指派至使用者的網站群組，使用者擁有使用文件庫或清單中討論區項目的不同權限。例如，在文件庫中，具有 [檢視項目] 權限的使用者僅可檢視其他使用者的討論區項目，但無法投稿至討論區。而具有 [新增項目]、 [編輯項目] 及 [刪除項目] 權限的使用者可加入討論區，也可以編輯或移除其他使用者的討論區項目。
透過 Windows SharePoint Services 及適當的使用者權限，您可在現有的討論區項目上執行下列動作：
使用者必須有正確的權限才能檢視、編輯、回覆或刪除網站中的討論意見。下列表格解釋使用者網站中不同環境內討論意見所必要的權限：
| 動作 | 需要的權限 (網站頁面) | 需要的權限 (文件或附件) | 需要的權限 ([清單檢視及表單] 頁面) |
| 檢視討論區 | 檢視頁面 | 檢視項目 | 檢視項目 |
| 插入討論區 | 新增及自訂頁面 | 新增項目 | 管理清單 |
| 編輯討論區 | 編輯項目 | 編輯項目 | 管理清單 |
| 刪除討論區 | 刪除項目 | 刪除項目 | 管理清單 |
| 關閉討論區 | 新增及自訂頁面 | 管理清單 | 管理清單 |
| 關閉項目及回覆 | 新增及自訂頁面 | 管理清單 | 管理清單 |
| 啟動討論區 | 新增及自訂頁面 | 管理清單 | 管理清單 |
如需哪些網站群組包括這些權限的相關資訊，請參閱使用者權限及網站群組。
任何具有檢視討論區權限 (等於或高於 [檢視項目] 的權限) 的人員都可以關閉其自己的討論區項目。當討論區標示為關閉時，不會從資料庫中被刪除，因此就不會有遺失重要資訊的危險。如果再需要討論區，可藉由使用 [啟動] 命令來還原它。
因為討論區項目未儲存在文件中，所以使用者可從其建立的任何討論區獨立修改文件。
下表說明修改文件會如何影響文件中的言論討論區。
| 當以此方法修改文件時 | 會這樣影響討論區資料 |
| 在不附加討論區的區域進行變更。 | 不會影響內置及一般討論區。 |
| 在附加討論區的區域進行變更。 | 會將附加到修改文字的內置討論區移至 [一般] 討論區並標示為「不符合」。不會影響一般討論區。 |
| 移動、重新命名或刪除整個討論區。 | 會遺失所有內置及一般討論區。 |
您可以檢視及刪除討論區伺服器上的討論區往來書信。若要管理討論區往來書信，您會使用網站或子網站之 [網站管理] 頁面中的 [管理討論區] 頁面。