Microsoft Windows SharePoint Services 所包含的是連線到 HTML 檢視伺服器的能力。HTML 檢視伺服器為要檢視 Windows SharePoint Services 網站上檔案內容但未在其本機電腦上安裝 Microsoft Office 97 (或 Office 更新版本) 之 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 的使用者提供支援。甚至只有網頁瀏覽器 (Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator) 的使用者,也可以藉由將原始 Office 檔案格式自動轉換為 HTML,來檢視內容。儘管在轉換時會發生輕微延遲,但是轉換的檔案非常接近於原始的 WYSIWYG (所見即所得) 格式。除了使檔案成為使用者可檢視之外,管理員還可以使用 HTML 檢視的批次處理模式,來將整個資料夾的內容轉換成 HTML。
附註 HTML 檢視服務預設只支援下列文件類型:.doc、.xls、.ppt 及 .pps。
支援之文件的轉換可以在 1 到 30 秒之間發生,時間取決於文件的複雜性及大小,以及專用電腦的速度及可用資源。若要提供此能力並確保快速回應時間,建議您將個別電腦專用於此服務。
在設定伺服器之後,可以透過「SharePoint 管理中心」頁面的 [設定 HTML 檢視器] 頁面,來管理該伺服器。如需設定 HTML 檢視伺服器的相關資訊,請參閱 Microsoft Office Resource Kit 網站上的《Microsoft Office HTML Viewer Service for Windows SharePoint Services》白皮書。