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內容核准可讓您建立清單或文件庫，在其中有由使用者送出的項目或檔案，且除非經網站管理員或屬於具有「管理清單」權限的網站群組使用者核准，否則所有網站使用者都無法看見它們。使用者可以檢視他們送出的項目清單，並檢查核准狀態。管理員及具有「管理清單」權限的使用者可以使用清單或文件庫的「核准/拒絕項目」檢視來設定要核准、拒絕或擱置的項目或檔案。他們也可以輸入關於其決定的註解。例如，您可以建立一個討論區，其中所有新的討論區往來書信或回覆都必須經過核准，才能使所有網站使用者檢視它們。
由網站管理員或具有「管理清單」權限的使用者送出的內容會自動被核准。但是，其他管理員或具有「管理清單」權限的使用者仍可以拒絕項目。
附註 拒絕項目或檔案並無法將其刪除也無法防止使用者檢視它。使用者仍可以檢視擱置的項目。若要協助防止使用者檢視已拒絕或擱置的項目，傳送者或是擁有「管理清單」權限的管理員網站群組成員的使用者將必須手動刪除這些項目。