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透過啟用或停用虛擬伺服器的提醒，以及指定使用者可以建立的提醒數，您就可以管理這些提醒。您也可以指定伺服器傳送立即提醒的頻率 (1 到 59 分鐘之間)，以及使用者每日和每週接收提醒的時間。
當啟用或停用提醒時，請謹記下列內容：
當指定傳送立即提醒的間隔時，請謹記下列內容：
您可以檢視頂層網站的提醒，以及刪除不再使用的提醒。您只能管理頂層網站的提醒，不能管理子網站的提醒：子網站的提醒資料會與和上一層頂層網站的提醒資料一起儲存。
如果您是伺服器管理員或 SharePoint 管理員群組的成員，則您也可以使用 Stsadm.exe 命令列工具來設定提醒設定。您可以使用命令列來進行下列操作：
「提醒」是使用 Windows SharePoint Services 電子郵件設定來傳送提醒項目。設定提醒設定時，請務必驗證虛擬伺服器的電子郵件設定。若需相關資訊，請參閱指定郵件設定。
重要 當一個使用者建立了提醒之後，若您要將他 (或她) 從網站上移除，就必須以手動方式來刪除他 (或她) 所設定的所有提醒。當您要變更任何清單或程式庫的安全性設定以限制存取時，此法同樣適用。如果有使用者設定了該清單或程式庫的提醒，當您變更了安全性設定之後，他 (或她) 仍然還會收到那些提醒。若要防止未經授權的使用者來存取網站及使用者資訊，刪除這些提醒就變得很重要了。