關於 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

以 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 為基礎網站有提供位置，可讓您的小組通訊、共用文件，以及在同一專案上工作。您可以為小組使用的每個專案建立個別的網站。Windows SharePoint Services

您僅可以使用網頁瀏覽器來處理站台。但如果使用與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式，如 Microsoft Office 2003，則可無縫使用站台，諸如將檔案存入文件庫、編輯用戶端程式的文件，以及將資訊移動或連結至您的站台。

您可以將資訊新增到 SharePoint 網站，例如與小組通訊之人員的事件、名稱和電話號碼及待辦項目。

您也可以進行下列操作：

公佈文件，以與其他小組成員共用
進行新聞群組樣式的討論
進行小組投票以做出決定

當小組成員新增或刪除文件、清單、討論及問卷時，Windows SharePoint Services 會自動更新到內容的連結，以便易於尋找。您也可以建立提醒，這樣就會收到站台變更的通知。

站台的頁面會顯示資訊清單，讓小組成員可以任何想要的方式組織資訊，如依主題、到期日或作者。例如，您可以進行下列操作：

限制顯示畫面為僅能看到適用您的資訊集
隱藏不要的資訊
變更列出資訊的順序
設定自訂的檢視，使您的小組成員可以輕易且快速地將焦點集中到相關的資訊

當您第一次建立 Windows SharePoint 站台時，它會具有下列內建功能：

清單

您的小組可以將資訊填入到下列內建清單，並自訂清單 (如果需要)。您也可以內建清單或自訂設計為基本來建立一個新的清單。

如果您已安裝與 Windows SharePoint Services 相容的試算表程式 (如 Microsoft Excel 2002 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新的版本)，則可以建立以試算表為基礎的清單。

宣告宣告清單是公佈小組資訊的地方。依預設，宣告清單檢視會出現在首頁上。
連絡人 連絡人清單可儲存資訊，例如與小組一起工作的人員姓名、電話號碼、電子郵件地址及街道地址等。連絡人清單的超連結預設會出現在快速啟動列上。
事件事件清單是公佈重要日期的地方。事件清單檢視預設會出現在首頁上。
連結連結清單是顯示小組成員感興趣的網頁超連結。連結清單檢視預設會出現在首頁上。
工作工作清單會將待辦清單提供給小組成員。工作清單超連結預設會出現在 [快速啟動] 列上。

文件庫

文件庫、圖片庫及表單程式庫是您與小組成員共用的檔案集合。

文件庫會出現在列出每個檔案、其內容及檔案超連結的頁面上。

您可以設定文件庫的範本，以便在檔案庫中建立的所有檔案都能共用常用的功能。

依預設，您的網站會有稱為 [共用文件] 的內建文件庫，它列示在快速啟動列及 [文件庫] 網頁上。

討論區

討論板會為小組提供談論喜好主題的論壇。小組成員可以公佈意見及回復其他人的意見，減少廣泛分散電子郵件討論的需要。

依預設，您的網站會有稱為 [一般討論區] 的內建討論區，它列示在快速啟動列及 [討論區] 網頁上。

問卷

問卷提供小組成員投票的方法。您需要完成的所有事情是指定問題並定義小組成員如何輸入答案的方式。

您的站台沒有內建的問卷，但是可以容易地建立自己的問卷。

無論是否已安裝與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式，您皆可以使用以 Windows SharePoint Services 為基礎的站台。不過，如果您正在執行與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式 (如 Office 2003)，則可將用戶端程式中執行的工作與您的站台整合。

使用資料表程式來編輯清單資料

與 Windows SharePoint Services 相容的資料表程式 (如 Office Excel 2003) 可讓您輕鬆地編輯清單資料，就像使用試算表程式編輯儲存格一樣。您可以新增及編輯資料欄、套用篩選及排序順序、顯示計算值及總計等等。

將檔案儲存到文件庫

如果使用與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式 (如 Office 2003)，您會有整合用戶端程式與站台的功能。

例如，您可以使用 Office 2003 程式來開啟文件庫中的範本，當您保存文件時，它預設會存回文件庫中。如果已定義文件庫的自訂內容，[另存新檔] 對話方塊則會顯示表單，供您填寫資訊。

使用試算表程式來連結、匯入或匯出清單

如果您使用與 Windows SharePoint Services 相容的試算表程式 (如 Office Excel 2003 及 Internet Explorer 5 或更新的版本)，則可以連結現有試算表與您網站中的清單之間的資料。

您也可以將網站的任何清單匯出至試算表程式。例如，如果您將清單匯出至 Office Excel 2003，則可以建立 PivotTables 及圖表來分析資訊或套用文字格式。在 Excel 中，其匯出清單是 Web 查詢，它會隨時與 SharePoint 網站的原始清單保持更新。

在行事曆或通訊錄和您的 SharePoint 網站之間複製項目

如果您使用與 Windows SharePoint Services 相容的行事曆程式 (如 Office Outlook 2003)，則可以連結站台及行事曆之間的事件。

如果您使用與 Windows SharePoint Services 相容的通訊錄程式 (如 Office Outlook 2003)，而且它支援 vCard 檔案，則可以連結通訊錄資訊與網站連絡人清單。您也可以將連絡人匯出至網站。

在網頁中顯示清單和文件庫

如果您使用與 Windows SharePoint Services 相容的文字處理程式或網頁編輯器 (如 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Office FrontPage 2003)，則可以將清單和文件庫的檢視，插入到文件中的頁面。該頁面必須保存到與清單或文件庫同一站台的網頁中。該檢視可以僅顯示您感興趣的資訊集。該檢視會顯示作用中的資料，以便讓原始清單或文件庫中的任何變更都反映於檢視中。

使用網頁編輯器來自訂站台

如果您是「網頁設計者」或「管理員」網站群組的成員，則可以在與 Windows SharePoint Services 相容的網頁編輯器 (如 Office FrontPage 2003) 中開啟 SharePoint 網站，以及自訂內容、格式和版面配置。

您只要使用網頁瀏覽器，即可自訂 SharePoint 網站的內容。不過，如果您已安裝與 Windows SharePoint Services 相容的網頁編輯器 (如 Office FrontPage 2003)，則可使用自己自訂的版面配置、格式和內容來調整網站。

使用瀏覽器自訂

SharePoint 網站提供自訂網站外觀的指令。您可以套用佈景主題、建立自訂的資訊檢視，以及變更頁面的 [網頁組件] 組織。例如，若為工作清單，您可以建立依到期日列出工作的檢視，以及依分派到人員之姓名列出工作的另一個檢視。

您也可以進行下列操作：

變更資料輸入表單上資料欄的順序
變更首頁的版面配置

使用網頁編輯器自訂

您可以在與 Windows SharePoint Services 相容的網頁編輯器 (如 Office FrontPage 2003) 中開啟 SharePoint 網站，並變更站台的版面配置。您也可以新增自訂頁面及公司商標，取得優美、專業的外觀。

例如，您可以進行下列操作：

新增自己的 HTML 頁，並將之新增到 [快速啟動] 列或上層連結列
變更 [快速啟動] 列上超連結的順序
將圖像新增到頁面
套用佈景主題
修改與清單、文件庫、討論區及問卷相關之表單的字型、色彩及版面配置
將清單、文件庫、討論區及問卷的檢視新增到網頁
修改導覽結構