如果您要了解您網站具有什麼樣的效果,則需要追蹤有多少位使用者瀏覽您的網站,您網站接收的拜訪人數及類型及其他網站流量資訊。Microsoft Windows SharePoint Services 包括分析網站流量的功能。摘要及詳細使用報告提供下列資訊:
追蹤使用資訊對識別您網站上哪些內容被頻繁使用 (因而應保留) 以及哪些內容不頻繁使用 (可能會被保存) 十分有用。除了網站流量統計外,您還可以保持追蹤網站上佔據的儲存空間以及網站產生的活動層級。收集此資訊作為網站配額追蹤的一部份。如需配額的相關資訊,請參閱管理網站配額及鎖定。
使用報告依賴網站收集的使用記錄資料,並儲存在每個虛擬伺服器的內容資料庫中。記錄資料是網站上交易的摘要記錄。檢視使用報告時,資料會以清單格式排列。您必須是網站的「管理員」網站群組成員 (或具有檢視使用資料權限) 才能檢視網站流量統計。
可以從 [網站設定] 頁面檢視網站的摘要資料。
設定設定值以藉由使用 [HTML 管理] 頁面的指令處理使用記錄。從「SharePoint 管理中心」頁面,您可以控制下列項目:
使用分析預設為停用。如果要為伺服器使用使用分析功能,您必須啟用使用分析記錄程序。每天都會建立記錄檔以追蹤使用資訊。處理記錄檔時,會新增一個標幟指出已經處理了。如果不想追蹤使用分析資料且要節省磁碟空間,則您可以關閉使用分析的資料記錄。
記錄檔預設設為每天上午 1:00 處理。您可以排定在網站較方便的時間,來處理使用記錄。例如,如果網站主要由內部員工使用,則您可以排定在晚上 (這時網站的需求比工作時間低) 處理記錄。如果您有多台伺服器,則可以設定處理的間格。例如,您可以設定在午夜開始處理,並設定 15 分鐘的間格,以便「伺服器 1」在 12:00 開始、「伺服器 2」在 12:15 開始、「伺服器 3」在 12:30 開始,依此類推。
記錄檔預設位於 c:\%windir%\system32\LogFiles\STS。此資料夾中是每個虛擬伺服器的資料夾。在這些資料夾下是每天的資料夾。還可以指定您偏好的任何其他位置。
附註 如果您選擇不同的記錄檔位置,則必須確定授與 STS_WPG 使用者群組對目錄的讀取、寫入及更新權限。如果沒有這些權限,使用記錄檔就無法建立或更新。如需設定目錄權限的相關資訊,請參閱 Microsoft Windows「說明」系統。
在 Microsoft Windows SharePoint Services 中,使用分析資料從前端網頁伺服器收集,並收集到暫存檔案。處理排程的記錄發生時,該資料會合併到後端伺服器上的內容資料庫。每次都會為整個虛擬伺服器收集使用資料,即使您在虛擬伺服器有獨立的頂層網站也是如此。檢視 [HTML 管理] 頁面中的資料時,您僅可以看到特定網站或子網站的資料,而看不到虛擬伺服器或整個頂層網站及任何子網站的資料。如需使用分析記錄中收集之資料類型,及如何檢視使用分析報告的相關資訊,請參閱分析網站流量。
使用資料可以儲存 31 個月。每日資訊則可以儲存 31 天。記錄檔並不會被刪除,即使是在處理之後。請注意,使用分析程序依賴 Microsoft SharePoint 定時服務來管理記錄的處理確切時間。如需 SharePoint 定時服務的相關資訊,請參閱排程定時工作。
從「SharePoint 管理中心」頁面控制使用分析處理的設定。您必須是本機伺服器電腦的管理員,或 SharePoint 管理員群組成員才能設定使用分析設定。