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Microsoft Windows SharePoint Services 使用 SMTP 伺服器來傳送提醒及其他管理員訊息。使用者需要此功能來要求存取網站或清單。您可以指定要使用的 SMTP 伺服器，並設定用於為所有網站傳送提醒及接收回覆的電子郵件地址，方法是使用 [SharePoint 管理中心] 電子郵件設定。您還可以為特定的虛擬伺服器指定不同的設定。您可以在任一層級上指定下列設定：外送 SMTP 伺服器、寄件者地址、收件者地址及要使用的字元集。
您設定電子郵件設定時，指定的設定之一是要在電子郵件中使用的字元集。預設字元集是 65001 (Unicode UTF-8)，其為適合於大部份語言的標準字元集。您也可以選擇指定的語言字碼 (如 1256 (阿拉伯文 [Windows])) 來套用，但是請注意變更為指定的語言字碼，可能會導致使用其他語言字碼 (如 1252 (西歐 [Windows])) 的用戶端無法讀取電子郵件訊息。
如果您想在「網際網路資訊服務 (IIS)」中使用 SMTP 伺服器從 Windows SharePoint Services 傳送外送電子郵件訊息，則必須設定 SMTP 伺服器允許匿名存取及允許轉送電子郵件訊息。請注意您使用的 SMTP 伺服器，必須有「網際網路」存取權，才能將訊息傳送到外部電子郵件地址。
附註 預設不為 IIS 安裝 [SMTP 服務]。如果您還未安裝 [SMTP 服務]，或者未在 IIS 中看到預設 SMTP 虛擬伺服器，則必須安裝 [SMTP 服務]。如需安裝、設定或管理 [SMTP 服務] 的相關資訊，請參閱「網際網路資訊服務 (IIS) Manager」的 [說明] 系統。