Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
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設定可使用電子郵件的文件庫

設定可使用電子郵件的文件庫

如果在虛擬伺服器層級啟用此功能,則該虛擬伺服器上任何 SharePoint 網站的任何系統管理員,或其他具有 [管理清單] 權限的使用者,都可以設定文件庫接收來自公用資料夾的訊息。

完成下面的步驟之前,請確定已將執行 Windows SharePoint Services 的伺服器設為使用 SMTP 郵件伺服器。

設定虛擬伺服器允許可使用電子郵件的文件庫

  1. 按一下 [開始],並指向 [系統管理工具] 後,再按 [SharePoint 管理中心]
  2. [虛擬伺服器設定] 區段中,按一下 [設定虛擬伺服器設定]
  3. 在 [虛擬伺服器清單] 頁面上,選取要使用的虛擬伺服器。
  4. 在 [虛擬伺服器設定] 頁面的 [虛擬伺服器管理] 下,按一下 [虛擬伺服器一般設定]
  5. [電子郵件插入] 區段中的 [這個伺服器上的電子郵件插入] 旁,按一下 [開啟]
  6. [公用資料夾伺服器名稱] 方塊中,鍵入主控公用資料夾的 Microsoft Exchange 伺服器名稱。
  7. [公用資料夾根路徑] 方塊中,鍵入到該伺服器 Exchange 公用資料夾根資料夾的路徑。
  8. 選取下列其中一項,指定檢查公用資料夾附件的頻率:
    • 每 ___ 分鐘

      鍵入再次檢查之前等待的分鐘數。

    • 每小時在 ___ 與 ___ 分鐘之間

      鍵入要在哪兩個時間之間進行檢查。例如,在 10 與 20 分鐘之間指定在 1:10 與 1:20,2:10 與 2:20 等時間之間檢查公用資料夾。

      -或-

    • [每日進行電子郵件插入的時間] 區段中,指定一天中處理電子郵件插入的時間。

    預設值是每小時,在 0 與 59 分鐘之間。

  9. 按一下 [確定]

如果已在虛擬伺服器層級啟用了此功能,則該虛擬伺服器上任何網站的任何系統管理員 (或其他具有 [管理清單權限] 權限的使用者) 都可以設定文件庫連結到公用資料夾。

設定文件庫允許電子郵件插入

  1. 瀏覽要使用的文件庫。
  2. [動作] 區段中,按一下 [變更設定及欄]
  3. [一般設定] 區段中,按一下 [變更進階設定]
  4. 在 [文件庫進階設定: 程式庫名稱] 頁面 [電子郵件設定] 區段的 [公用資料夾地址] 方塊中,鍵入到要連結之 Exchange 公用資料夾的路徑。

    此路徑相對於 [虛擬伺服器一般設定] 頁面上指定的路徑。例如,如果虛擬伺服器指定 http://伺服器名稱/public 作為公用資料夾的根路徑,則到資料夾的完整路徑為 http://伺服器名稱/public/資料夾名稱,您應該在 [公用資料夾地址] 方塊中鍵入 /資料夾名稱

  5. 按一下 [確定]

新增 Exchange 伺服器名稱至登錄

  1. 依序按一下 [開始][執行],並在 [開啟] 方塊中鍵入 regedit 後,再按 [確定]
  2. 在 [登錄編輯器] 中,使用視窗左窗格中的資料夾導覽樹,跳至下列路徑:

    HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\ZoneMap\Domains

  3. [網域] 上按一下滑鼠右鍵,並指向 [新增] 後,再按 [機碼]
  4. 鍵入 Exchange 公用資料夾伺服器的網域名稱。

    例如,如果您的公用資料夾伺服器及根路徑設定為 http://myexchange/public,則輸入「myexchange」。

  5. 在新機碼上按一下滑鼠右鍵,並指向 [新增] 後,再按 [DWORD 值]
  6. 針對新值的名稱,請鍵入與此伺服器通訊所使用的協定:http、https 或 ftp。
  7. 在新 DWORD 項目上按一下滑鼠右鍵,再按 [修改]
  8. [數值資料] 方塊中,指定想要 Exchange Server 所在的 Microsoft Internet Explorer 區域:
    • 如果要將網站置於 [近端內部網路] 區域,請鍵入 1
    • 如果要將其新增至 [信任的網站] 區域,請鍵入 2
  9. 按一下 [確定]
  10. 使用視窗左窗格中的資料夾導覽樹,跳至下列機碼:HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet
  11. [EscDomains] 上按一下滑鼠右鍵,並指向 [新增] 後,再按 [機碼]
  12. 在此資料夾中重複步驟 4 到 8。
  13. 關閉 [登錄編輯器]。
  14. 按一下 [開始],再按 [執行]
  15. [開啟] 方塊中,鍵入 cmd,再按 [確定]
  16. 在命令提示字元視窗中,鍵入 net start sptimer

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