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Microsoft Windows SharePoint Services 提供控制特定清單之權限的能力。如果您在清單中儲存了敏感資訊，且不想將該資訊開放給網站的所有成員，可以指定清單的權限來控制可以檢視、編輯或向清單新增項目的使用者。您可以按個別使用者、使用者群組，或網站群組授與或撤銷對清單的權限。您可以為基於 Windows SharePoint Services 之網站中的任何清單或文件庫套用特定權限。
所有擁有 [管理清單] 權限的使用者，都可以變更清單權限。「管理員」及「網頁設計者」網站群組預設會包含此權限。具有該清單之 [完全控制] 權限的任何使用者，也可以變更清單權限。網站的所有成員預設會擁有對網站上所有清單及文件庫的存取權。指定到網站群組的所有使用者均被視為成員 ( 「訪客」網站群組除外)。每個網站群組預設均具有所有清單及文件庫的預先定義權限層次。預設清單權限為：
此外，您還可以設定進階權限，可讓您將下列權限授與使用者或網站群組：
重要 「管理員」網站群組的成員，恆擁有所有清單及文件庫的最高層權限。您無法變更「管理員」網站群組的清單或文件庫權限。同樣，任何擁有 [檢視清單項目] 權限的網站群組 (如「讀者」) 即使無法直接檢視清單內容，也可以繼續查看清單名稱、描述、項目數，以及上次修改清單的時間。
若要指定清單的權限，請跳至清單本身，或清單的 [自訂清單名稱] 頁面。