關於文件及圖片庫版本設定

文件版本設定可讓您保留文件的多個版本。如果需要回復變更，您可以還原先前的版本並繼續工作。開啟版本設定時，會將 [版本歷程記錄] 命令新增到下拉式清單，使用者在按一下文件 [編輯內容] 頁面中文件名 (及工具列) 旁的箭號時便會看到。[版本歷程記錄] 命令也可以在與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的用戶端應用程式 (如 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 及 Microsoft Office PowerPoint 2003) 中找到。當使用者按一下 [版本歷程記錄] 時，會顯示文件先前版本的清單。使用者可以開啟舊版，還原版本 (取代目前的版本) 或刪除舊版。

重要  您可以為所有的檔案類型建立版本，除了內含圖像或內嵌物件的 HTML 檔以外。如果您要建立一個 HTML 的版本，則在存入此網站時，必須使用 MHTML 格式 (通常存為 .mht)。這也適用於您要取出並修改的網站上的那些檔案。

如果啟用版本設定，每當使用者更新文件庫中的文件時，都會自動建立版本。在下列狀況下會建立版本：

• 使用者取出檔案，進行變更，然後存回檔案時。
• 使用者開啟檔案，進行變更，然後第一次儲存檔案時。

  附註  如果使用者再次儲存檔案，而未關閉檔案，則不會建立新版本。如果使用者關閉編輯檔案所正在使用的應用程式，然後將其開啟並再次儲存檔案，則會建立另一個版本。

• 使用者還原檔案的舊版 (不取出檔案) 時。
• 使用者上載已經存在的檔案，目前的檔案從而變為舊版時。

網站 [管理員] 及 [網頁設計者] 網站群組的成員，可以判定是否為特定的文件庫啟用版本設定。若要啟用文件版本設定，請使用該文件庫的設定頁面。