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Microsoft Windows SharePoint Services 依賴 Microsoft SQL Server。支援的資料庫伺服器如下：
如果您的伺服器上沒有安裝 SQL Server，會在您安裝 Windows SharePoint Services 時自動安裝 MSDE。如果您使用命令列介面來安裝 Windows SharePoint Services，或使用指令碼來執行安裝，就可以指定個別的伺服器用於資料庫。
Windows SharePoint Services 使用兩個不同的資料庫來執行虛擬伺服器內的網站 — 內容資料庫及設定資料庫。
Windows SharePoint Services 使用資料庫來儲存及管理網站內容。正如每個虛擬伺服器可以主控多個頂層網站一樣，每個虛擬伺服器均可依賴多個內容資料庫來儲存網站內容。如果在單一伺服器上執行 Windows SharePoint Services，並且僅主控少數網站，就可能對所有網站使用相同的內容資料庫。若要新增伺服器陣列中的容量，您很可能需要數個內容資料庫，來儲存每個虛擬伺服器的網站資料。
若要讓管理大型伺服器陣列網站內容更輕鬆，亦可限制在內容資料庫中可儲存內容之頂層網站的數目。可指定網站數目的警告限制及最大限制。達到警告限制時，就會在伺服器的 Windows NT [事件日誌] 中記錄一個事件，以便您採取行動。達到最大限制時，則無法再使用該內容資料庫建立更多網站。
可指定任一網站數目作為警告及最大網站數。若要決定適合您情況的數目，請用資料庫伺服器上可用的磁碟空間量除以每個網站的估計大小 (加上緩衝區)。如果使用配額，則用磁碟空間除以磁碟空間配額 (加上緩衝區)。
緩衝區可允許網站數超過警告水平，但不超出磁碟空間。緩衝區大小由您來決定，但請確定提供足夠的增長空間，以便對警告事件做出反應而又不會超過最大數目。達到最大數目時，無法在該內容資料庫中再建立網站。請確定建立足夠大的緩衝區，以便使用者視需要繼續建立網站，而無需不斷地建立新的內容資料庫。
在虛擬伺服器層級建立及管理內容資料庫。建立新的內容資料庫時 (或擴充虛擬伺服器時)，指定內容資料庫的資料庫連線設定。您可以視需要 (例如，資料庫伺服器名稱變更) 更新這些設定。
可建立或刪除內容資料庫，以及使用 [SharePoint 管理中心]，來指定設定 (例如，用於內容的資料庫伺服器，以及伺服器陣列設定中每個內容資料庫允許的頂層網站數目)。在這裡，您可以檢視虛擬伺服器之內容資料庫的完整清單，以及粗略地查看內容資料庫的網站目前的、警告及最大層級。
Windows SharePoint Services 使用資料庫來儲存伺服器電腦、伺服器電腦上的虛擬伺服器及伺服器陣列中伺服器的設定及網站對應資訊。此資料庫稱為設定資料庫。無論伺服器陣列是包含一切的一個伺服器電腦，還是多個伺服器電腦，您都需要一個設定資料庫用於伺服器陣列。
如果您使用 Microsoft SQL Server Desktop Engine 2000 (MSDE) 在單一伺服器上安裝 Windows SharePoint Services，則會為您建立設定資料庫。如果在伺服器陣列環境或使用 Microsoft SQL Server 安裝 Windows SharePoint Services，則安裝結束時不會建立設定資料庫，您必須使用 [HTML 管理] 頁面或命令列來建立該資料庫。