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Microsoft Windows SharePoint Services 所包含的是連線到「HTML 檢視器」伺服器的能力。「HTML 檢視器」伺服器為要檢視 Windows SharePoint Services 網站上檔案內容而，未在其本機電腦上安裝 Microsoft Office 97 (或 Office 更新版本) 之 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 的使用者提供支援。甚至只有網頁瀏覽器 (Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator) 的使用者，也可以藉由將未在使用中的原始 Office 檔案格式轉換為 HTML，來檢視內容。儘管在轉換發生時會發生輕微延遲，但是轉換的檔案非常接近於原始的 WYSIWYG 格式設定。除了使用者轉換未在使用中的檔案這個過程以外，管理員還可以使用批次處理模式將整個資料夾的內容轉換成 HTML。
附註 「HTML 檢視器」服務預設只支援下列文件類型：.doc、.xls、.ppt 及 .pps。
支援之文件的轉換可以在 1 到 30 秒之間發生，時間取決於文件的複雜性及大小，以及所指定電腦的速度及可用資源。若要提供此能力並確保快速回應時間，建議您將個別電腦專用於此服務。