Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 中的新增功能

下列功能只是 Windows SharePoint Services 使用者的部份新增與增強功能。

• 提醒   提醒改進了 Microsoft SharePoint Team Services 1.0 的訂閱通知。Windows SharePoint Services 使用提醒經由電子郵件來告訴您關於網站之清單、清單項目、文件庫與其他組件的新增、刪除及變更。您可以立即接收提醒結果，或是要求每日或每週接收結果摘要資訊。
• 清單   發出清單、行事曆檢視、分組檢視、個人檢視、及 RTF 擴充了 Windows SharePoint Services 清單的可能性。您可以在清單中使用公式及函數，來建立經過計算的直欄及檢視。從全功能的 [建立] 網頁來建立清單更是容易。可以將清單建立成在新項目出現之前，先獲得清單擁有人的核准。
• 文件庫   文件庫現在支援版本 (或當您將檔案儲存到文件庫的時候，建立檔案的備份) 也能存回及取出子資料夾。Windows SharePoint Services 包括檔案的檢視器，它可讓您從例如 Microsoft Office 2003 等程式來檢視文件，即使您沒有安裝這些程式也可以。
• 圖片庫   您可以在新圖片庫中儲存照片及圖形。以縮圖、影片或標準檔案清單來檢視圖片。
• 會議工作區網站   新的會議工作區網站會提供一個位置，用來管理會議及會議與會者、議程、文件、決定及動作項目。使用者可以使用瀏覽器投稿至會議工作區網站。您可以從與 Windows SharePoint Services 相容的電子郵件程式 (例如 Office Outlook 2003) 或從事件清單使用瀏覽器來建立會議工作區網站。
• 文件工作區網站   新的文件工作區網站提供一個網站，該網站以一或多份文件為中心。您可以與同事輕鬆地合作一份文件 - 方法是直接在文件工作區網站上的副本上工作，或先在您自己的副本上工作，然後定期將變更儲存到文件工作區網站上的副本。您可以從與 Windows SharePoint Services 相容的文字處理程式，來建立文件工作區網站。例如，您可以從 Microsoft Office Word 2003、Office Excel 2003、Office PowerPoint 2003 來建立文件工作區，就像在 Office Outlook 2003 中建立共用附件一樣，或從文件庫使用瀏覽器來建立文件工作區。
• 與其他程式整合   您可以從與 Windows SharePoint Services 相容的產生程式 (例如 Office 2003) 來開啟檔案、存入檔案，以及上載多個檔案到文件庫。您可以連結 Windows SharePoint Services 與相容行事曆和連絡人程式之間的事件與連絡人資訊。文件工作區網站與 Windows SharePoint Services 相容電子郵件、試算表、簡報及文字處理程式的整合，讓您能將文件工作區中的文件當作附件傳送。Windows SharePoint Services 相容的試算表及資料庫程式增強了「資料工作表」檢視中的 SharePoint 清單。
• 線上建存整合   網站上出現成員名稱的任何地方都會指示使用者建存。建存功能表與 Microsoft Active Directory 目錄服務、Microsoft Exchange 及 Microsoft Windows Messenger 整合，以提供資訊，例如空閒/忙碌狀態、辦公室位置及管理員。

下列只是提供給管理網站的人使用的部份新增及改良功能。

清單與文件庫   Windows SharePoint Services提供網站管理員藉由執行下列動作來管理清單與文件庫的能力：

• 拒絕特定檔案類型進入文件庫，以防止可疑的檔案類型上載至伺服器
• 將文件庫與基於 Microsoft Exchange 2000 或更新版本的公用資料夾連結，以儲存電子郵件附加的文件
• 指定清單權限，只允許特定使用者變更清單

自訂網站   您可以讓使用者藉由使用網頁組件工具窗格，來更新首頁內容及版面配置。此外，在網站上的每一份清單，都是一個可使用瀏覽器輕鬆自訂及個人化的網頁組件。您也可以管理佈景主題及範本，使自訂更加容易。

範本   範本可以套用到整個網站或個別清單及文件庫。您可以將清單另存為範本，然後重新使用它們或將它們分散到其他網站。您可以將網站另存為範本，以獲取最佳練習或定義一致的外觀及感覺。您可以將網頁組件、清單範本及網站範本儲存在文件庫中，供網站集合中的所有網站使用。

國際設定   Windows SharePoint Services 提供區域設定的支援，例如語言、時區、貨幣類型、國際行事曆格式，以及其他以每一網站為基礎的地區設定。

網站使用者   您可以使用組織的通訊錄來選擇要加入網站的使用者，並使用網域群組來控制網站的存取。Windows SharePoint Services 提供 Microsoft Windows 驗證支援，適用於匿名、基本、整合 Windows 驗證、摘要與進階摘要驗證，以及憑證驗證。

網站架設   您可啟用自助網站建立，讓使用者視需要來建立網站，而不需資訊部門幫忙。

追蹤網站使用   您可以藉用途資訊來判定有多少使用者正在造訪每一個網站。如果網站未執行已達某個指定期間，網站擁有人會自動收到通知。如果寄了多個通知給網站擁有人，而網站仍然無活動，則管理員可以指定自動刪除該網站。

下列是提供給執行 Windows SharePoint Services 之伺服器的管理員使用的部份新增及改良功能。

• 網站集合管理   上層網站及子網站，可以將網站內容分割成區域及可以個別管理的網站。這些網站集合支援自訂的管理工具，及從一份含所有網站的單一清單來簡化管理。在伺服器陣列中的每一個網站，都可以個別地加以備份及還原。您可以設定網站儲存大小的配額，並建立網站達到其大小限制時，要傳給網站擁有人的自動通知。您可以使用 [SharPoint 管理中心] 網頁來管理所有網站上的使用者，並建立可在網站集合中所有網站內使用的跨網站群組。
• 伺服器拓樸   您可以安裝及設定 Windows SharePoint Services，以允許您的伺服器陣列使用相同的網際網路通訊協定 (Internet Protocol，IP) 位址、多個網站名稱及不同的內容來主控多個網站。您可以將多個執行 Microsoft SQL Server 的伺服器新增到伺服器陣列，以支援伺服器叢集。您可以藉由使用一部後端 SQL Server 電腦來平衡前端網頁伺服器的負載。
• 網站移轉   您可以使用「Microsoft SharePoint 移轉工具」 (Smigrate.exe)，將現有的 Windows SharePoint Services 網站移到另一個伺服器。也可以將 SharePoint Team Services 1.0 版的網站移到 SharePoint 網站。
• 可擴充性   網站是以 Microsoft ASP.NET 技術建置而成，可藉由使用 Microsoft .NET Framework 予以擴充。您可使用物件模型來建立 SharePoint Products and Technologies 的自訂解決方案。您可以使用文件庫中的事件來建立自訂動作，並藉由使用電子郵件將文件傳送到文件庫。
• SQL Server 整合   搭配 Microsoft SQL Server 使用 Windows SharePoint Services 時，全文檢索會提供整個網站的搜尋。為了利用 SQL Server 備份及還原功能的優點，會使用 SQL Server 來儲存所有網站資訊，包括文件。
• 國際設定   Windows SharePoint Services語言支援 SharePoint Team Services v1.0 以外的更多語言。在單一伺服器上，所執行 Windows SharePoint Services 的伺服器陣列上可以主控多重語言。網站語言獨立於伺服器語言。