關於內容索引

每個入口網站都含有內容索引，讓使用者搜尋可由該入口網站取得的文件。這些文件可以儲存在入口網站之內或之外。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 會對該索引加以更新及組織起來，以供搜尋功能使用。內容在納入索引中之後，便會出現在入口網站的搜尋結果中。

什麼是內容索引？

內容索引是一種全文索引，有助於快速搜尋下列內容：

• 儲存在入口網站中的內容。儲存在文件庫 (Web 儲存系統類型) 中的文件在納入索引之前，必須先行發佈。
• 儲存在入口網站之外的內容 (要使用內容來源才可以使用，例如網站)。內容來源代表的是某個位置，該位置可用來儲存此類內容，並可存取該位置以進行索引編製。這個內容是透過某個 URL 指定的。此內容可以放在同一部伺服器的不同入口網站、內部網路的另一部伺服器、或是網際網路上。如需關於內容來源的詳細資訊，請參閱關於內容來源。
• 與文件相關的可擷取之屬性 (例如，標題及作者)。

SharePoint Portal Server 可以為儲存於這些地方的內容建立索引：網站、網頁、檔案系統、Lotus Notes 4.6a 版及 R5 資料庫、執行 Microsoft Exchange 2000 Server 的電腦、SharePoint Portal Server 網站和以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站。

如何建立內容索引？

當您建立入口網站時，SharePoint Portal Server 會自動建立兩個索引：

• Portal_Content   這個索引會在入口網站內容上啟用搜尋。根據預設，這個索引含有下列內容來源：此入口網站及「對象」。如果您已安裝了文件庫元件，文件庫：document_library_name 內容來源也會在此索引中。
• Non_Portal_Content   這個索引會在外部內容上啟用搜尋。根據預設，這個索引含有下列內容來源：網站目錄。

當您新增文件至入口網站或是修改現有的文件時，SharePoint Portal Server 會修改索引以納入變更的部份。當您新增內容來源或是變更其設定時，必須更新內容來源，以更新含有該內容來源的索引。您可以從 [管理內容索引] 頁手動更新索引。此外，您還可以排定 SharePoint Portal Server 以自動更新索引。

在文件被納入索引之前，SharePoint Portal Server 會先對文件進行下列處理：

• 篩選文件   篩選器會移除格式，抽選文件的文字以及檔案本身所定義的任何屬性。SharePoint Portal Server 從單一文件篩選的文字資料，其限制為 16 MB。達到這項限制之後，SharePoint Portal Server 會在收集程式記錄中輸入警告，SharePoint Portal Server 並將文件視為已成功編製索引。

  附註  16-MB 的限制僅適用於文件中的文字。文件的檔案大小沒有影響。例如，含有圖形的文件檔案大小可以達 32 MB，但是 16-MB 的限制僅適用於該文件中的文字。

  SharePoint Portal Server 含有下列幾種檔案的篩選器：Microsoft Office 文件、Microsoft Publisher 檔案、Visio 檔案、HTML 檔案、Tagged 圖像檔格式 (TIFF) 檔案以及文字檔。
• 對文件進行斷詞   斷詞工具是一個元件，用來判定在正在進行編目的查詢或文件中，文字界限位於字元資料流中的位置。SharePoint Portal Server 提供了英文、法文、西班牙文、日文、泰文、韓文、繁體中文及簡體中文的斷詞工具。Windows 2000 Server Indexing Service 斷詞工具則是用於荷蘭文、義大利文、瑞典文及德文。當 SharePoint Portal Server 為使用多種語言的文件進行編目時，各種語言的自訂斷詞工具可以讓該種語言的結果字詞更加精確。如果某種特定語言沒有可供使用的斷詞工具，便會使用中性的斷詞工具。斷詞將會發生中性字元處，例如空格及標點符號。

為什麼會需要索引管理伺服器？

由於建立及更新索引是一項耗費資源的程序，因此您可以選擇另派一部伺服器專門建立及更新索引。這部伺服器稱為索引管理伺服器。如需將索引從索引管理伺服器傳播到搜尋伺服器的詳細資訊，請參閱關於搜尋內容傳播 。

如何管理內容索引？

若您並未啟用進階搜尋管理模式，便只能啟動、停止或管理預設內容索引的更新排程。

只有在啟用進階搜尋管理模式之後，才能夠建立並管理內容索引。

相關主題

建立內容索引

編輯內容索引的屬性

啟動對內容索引的完整更新

啟動對內容索引的累加式更新

啟動對內容索引的調整式更新

暫停對內容索引的更新

繼續對內容索引的更新

停止對內容索引的更新

重設內容索引

刪除內容索引

檢視內容索引的收集程式記錄