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內容來源是 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 用來為儲存在特定位置之資訊建立索引的起始點。這項內容可以位在同一部伺服器、內部網路的另一部伺服器、或是網際網路上。這些文件在被 SharePoint Portal Server 納入索引之後，就可供使用者在入口網站上搜尋及檢視。內容來源的範例包括：網站、檔案系統、其他 SharePoint Portal Server 電腦、Windows SharePoint Services 網站以及 Lotus Notes 資料庫。
要將內容加入入口網站進行搜尋，藉由 [網站目錄] 是最簡單的方式。使用者在新增某個網站時，可選擇是否要將其內容納入搜尋結果中。搜尋管理員可以自動核准對網站搜尋，或是個別核准對每個網站的搜尋。在核准之後，網站便會被納入索引中，其內容也會出現在搜尋結果裡。然而，內容來源對於搜尋目標有更大的限制。
SharePoint Portal Server 可對下列幾種內容來源進行編目：
有些內容來源類型無法納入 [網站目錄] 中，例如，Exchange 公用資料夾及 Lotus Notes 資料庫。您可為未納入網站目錄中或需要特殊更新排程的內容定義內容來源。
「此入口網站」內容來源是一種特殊的內容來源。由於它是系統內容來源，因此無法刪除。它能控制所有入口網站內部內容的索引編製。
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 隨附的內容來源類別大多具有自訂的通訊協定處理程式，能讓 SharePoint Portal Server 判定有哪些使用者具有存取文件的權限。
有個例外是網頁或網站的內容來源。在對使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的網頁或網站進行編目時，SharePoint Portal Server 將無法判定有哪些使用者可以對文件進行存取。若 HTTPS 內容或其他受到限制的 HTTP 內容已順利完成編目 (也就是說，編目帳號具有該內容的存取權限)，則該內容將於搜尋結果中，連同一份文件摘要一併傳回。使用者不具有存取權限的文件，其結果仍可能會被這些使用者看到。若這些使用者點選了他們不具有存取權限的結果，他們將收到要求輸入認證的提示。
這項例外不適用於下列使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的內容：
雖然使用的是 HTTP 或 HTTPS 通訊協定，這些編目仍能判定有哪些使用者能對文件進行存取，如此一來，該內容將不會於搜尋結果中曝露給未經授權的使用者知道。