新增內容來源
新增內容來源新增內容來源可以讓使用者搜尋不是儲存在入口網站中的內容。如需您可以新增哪些內容來源類型的詳細資訊,請參閱關於內容來源。
要將內容新增至入口網站進行搜尋,最簡單的方式是將網站新增至 [網站目錄],並建議其為搜尋目標。然而,內容來源對於搜尋目標有更大的限制。
附註 SharePoint Portal Server 亦能為 Lotus Notes 資料庫進行編目。若要建立 Lotus Notes 內容來源,您必須先透過 Lotus Notes 用戶端設定索引管理伺服器,接著再設定 Lotus Notes 通訊協定處理程式。如需關於設定通訊協定處理程式的詳細資訊,請參閱設定 Lotus Notes 通訊協定處理程式。
在進階搜尋管理模式中,您可選擇某個內容索引做為內容來源。若您選擇了某個索引,且該索引所在的索引管理伺服器已安裝有 Lotus Notes 用戶端,又設定了通訊協定處理程式,則您就能夠使用 Lotus Notes 內容來源類型。若您選擇的索引所在的伺服器並未執行此設定,則 Lotus Notes 內容來源類型就無法使用。
下列動作只有在已啟用進階搜尋管理模式之後才能執行:
- 為內容來源指定內容索引。
- 為內容來源指定內容群組。
- 建立 [網站目錄] 內容來源。
如需關於進階搜尋管理模式的詳細資訊,請參閱啟用進階搜尋管理模式。安全性考量
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 隨附的內容來源類別大多具有自訂的通訊協定處理程式,能讓 SharePoint Portal Server 判定有哪些使用者具有存取文件的權限。
有個例外是網頁或網站的內容來源。在對使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的網頁或網站進行編目時,SharePoint Portal Server 將無法判定有哪些使用者可以對文件進行存取。若 HTTPS 內容或其他受到限制的 HTTP 內容已順利完成編目 (也就是說,編目帳號具有該內容的存取權限),則該內容將於搜尋結果中,連同一份文件摘要一併傳回。使用者不具有存取權限的文件,其結果仍可能會被這些使用者看到。若這些使用者點選了他們不具有存取權限的結果,他們將收到要求輸入認證的提示。
這項例外不適用於下列使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的內容:
- 當您在對 SharePoint Portal Server 2001 中的工作區進行編目時。
- 當您在對 SharePoint Team Services 1.0 網站或 Windows SharePoint Services 網站進行編目,而編目帳號又是 SharePoint 網站上的某位管理人員時。
雖然使用的是 HTTP 或 HTTPS 通訊協定,這些編目仍能判定有哪些使用者能對文件進行存取,如此一來,該內容將不會於搜尋結果中曝露給未經授權的使用者知道。
新增內容來源
- 在 [網站設定] 頁的 [搜尋設定和索引內容] 區段中,按一下 [設定搜尋與編製索引]。
- 在 [設定搜尋與編製索引] 頁中,執行下列其中一項動作:
- 在 [一般內容設定與編製索引狀態] 區段中,按一下 [新增內容來源]。
- 在 [其他內容來源] 區段中,按一下 [新增內容來源]。
- 在 [其他內容來源] 區段中,按一下 [管理內容來源]。在 [管理內容來源] 頁中,按一下 [新增內容來源]。
- 若您已啟用進階搜尋管理模式,請在 [新增內容來源] 頁的 [選取內容索引] 清單中,按一下此內容來源的內容索引。
- 您可以新增下列類型的內容來源:
新增 Exchange Server 資料夾做為內容來源
- 若要建立內容來源以對 Exchange 2000 Server 資料夾進行編目,請按一下 [Exchange Server 資料夾],然後按一下 [下一步]。
- 在 [新增內容來源:Exchange Server 資料夾] 頁的 [位址與描述] 區段中,執行下列動作:
- 在 [位址] 方塊中,輸入要包含在內容索引中的 Exchange Server 資料夾的位址。
例如,http://exchangeserver/public/folder/subfolder。
- 在 [描述] 方塊中,輸入 Exchange Server 資料夾的描述。
- 在 [編目設定] 區段中,執行下列動作:
- 在 [包含] 下,按一下 [這個資料夾及所有子資料夾] 或 [僅此資料夾]。
- 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。
附註 如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。
- 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
- 如果您要為這個內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中,為此內容來源鍵入來源群組的描述。
- 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
- 按一下 [完成]。
在建立內容來源之後,便會出現 [已建立 Exchange Server 資料夾內容來源] 頁。您可使用此頁面進一步設定內容來源。
新增檔案共用做為內容來源
- 若要建立編目檔案共用的內容來源,請按一下 [檔案共用],然後按一下 [下一步]。
- 在 [新增內容來源:檔案共用] 頁的 [位址與描述] 區段中,執行下列動作:
- 在 [位址] 方塊中,輸入要包括在內容索引中的檔案共用的位址,例如:\\myserver\shareddocs 或 file://myserver/shareddocs。
- 在 [描述] 方塊中,輸入檔案共用的描述。
- 在 [編目設定] 區段中,執行下列動作:
- 在 [包含] 下,按一下 [這個資料夾及所有子資料夾] 或 [僅此資料夾]。
- 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。
附註 如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。
- 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選擇某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
- 如果您要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
- 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
- 按一下 [完成]。
在建立了內容來源之後,便會出現 [已建立檔案共用內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。
新增網頁或網站、SharePoint Portal Server 入口網站或 Windows SharePoint Services 網站做為內容來源
- 若要建立內容來源,以對網頁或網站、SharePoint Portal Server 入口網站或 Windows SharePoint Services 網站進行編目,請按一下 [網頁或網站],然後按一下 [下一步]。
- 在 [新增內容來源:網頁或網站] 頁的 [位址與描述] 區段中,請執行下列動作:
- 在 [位址] 方塊中,鍵入要納入內容索引中的網站位址、入口網站位址或 SharePoint 網站位址,例如,http://example.microsoft.com/mypage.htm 或 http://example.microsoft.com。
- 在 [描述] 方塊中,鍵入內容來源的描述。
- 在 [編目設定] 區段中,執行下列動作:
- 在 [包含] 下,請執行下列其中一項動作:
- 按一下 [這個網站 - 連結到這個網站上的所有頁面]。
附註 如果要為入口網站或 SharePoint 網站建立內容來源,您就必須選擇預設的 [這個網站 - 連結到這個網站上的所有頁面] 選項。
- 按一下 [僅此頁面]。
- 按一下 [自訂 - 使用下列控制項來指定深度]。
如果要限制頁面深度和網站旋入,請按一下自訂選項。如果要執行這項操作,請選取 [限制頁面深度] 和 [限制網站旋入] 核取方塊,並指定限制值。
頁面深度是網站內所瀏覽的連結數目。網站旋入發生在一個網站的連結引導至另一個網站時。如果您指定網站內容來源上的網站旋入數目為無限制,Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 將能透過初始網站存取無限多的網站。若您選擇要降低頁面深度,則在排除任何先前已編目的頁面之前,必須先進行三次完整更新。
- 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。
附註 如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。
- 若您已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
- 若您想要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
- 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
- 按一下 [完成]。
在建立內容來源之後,便會出現 [已建立網頁或網站內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。
新增 [網站目錄] 做為內容來源
- 若要建立內容來源,為另一入口網站之 [網站目錄] 中的網站進行編目,請按一下 [網站目錄],然後按一下 [下一步]。
- 在 [新增內容來源:網站目錄] 頁的 [網站目錄資訊] 區段中,請執行下列動作:
- 在 [位址] 方塊中,必要時請變更 [網站目錄] 的位址。
根據預設,[網站目錄] 的位址為 http://server_name/。
- 在 [描述] 方塊中,鍵入內容來源的描述。
- 若要將這個內容來源加入調整更新中,請在 [編目設定] 區段中選取 [加入調整更新] 核取方塊。
附註 如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。
- 在 [來源群組] 區段中,請執行下列其中一項動作:
- 如果您要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
- 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
- 按一下 [完成]。
在建立了內容來源之後,便會出現 [已建立網站目錄內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。
新增 Lotus Notes 資料庫做為內容來源
- 若要建立內容來源,以對 Lotus Notes 資料庫進行編目,請按一下 [Lotus Notes],然後按一下 [下一步]。
- 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [名稱與資訊] 區段中,請執行下列其中一項動作:
- 若要從清單中選取某部伺服器,請按一下 [這部伺服器出現於下列清單中],接著按一下伺服器名稱。
- 若要指定伺服器名稱,請按一下 [我會指定伺服器名稱],然後鍵入伺服器名稱。
- 按一下 [下一步]。
- 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [資料庫] 區段中,請自 [選取資料庫] 清單中選取某個資料庫。
- 按一下 [下一步]。
- 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [將 Lotus Notes 屬性對應至搜尋結果資料欄] 區段中,請執行下列動作:
- 在 [挑選標題屬性] 清單中,請按一下要做為文件標題的屬性。
- 在 [挑選作者屬性] 清單中,請按一下要做為文件作者的屬性。
- 按一下 [下一步]。
- 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [名稱與資訊] 區段中,請於 [名稱] 方塊中鍵入內容來源的名稱。
- 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
- 如果您要為這個內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中鍵入這個內容來源的來源群組描述。
- 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
- 按一下 [下一步]。
在建立內容來源之後,便會出現 [Lotus Notes 內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。
- 如果您想要立刻開始更新,請執行下列動作:
- 在 [已建立 content_source_type 內容來源] 頁中,請選取 [立即開始更新] 核取方塊。
- 按一下 [確定]。
附註 您必須為要進行編目的內容來源指定正確的預設內容存取帳號及 Proxy 設定。這些設定通常是在安裝過程中指定的。
©2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.