Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
首頁上一個下一頁列印

全部顯示全部顯示

新增內容來源

新增內容來源

新增內容來源可以讓使用者搜尋不是儲存在入口網站中的內容。如需您可以新增哪些內容來源類型的詳細資訊,請參閱關於內容來源

要將內容新增至入口網站進行搜尋,最簡單的方式是將網站新增至 [網站目錄],並建議其為搜尋目標。然而,內容來源對於搜尋目標有更大的限制。

附註  SharePoint Portal Server 亦能為 Lotus Notes 資料庫進行編目。若要建立 Lotus Notes 內容來源,您必須先透過 Lotus Notes 用戶端設定索引管理伺服器,接著再設定 Lotus Notes 通訊協定處理程式。如需關於設定通訊協定處理程式的詳細資訊,請參閱設定 Lotus Notes 通訊協定處理程式

在進階搜尋管理模式中,您可選擇某個內容索引做為內容來源。若您選擇了某個索引,且該索引所在的索引管理伺服器已安裝有 Lotus Notes 用戶端,又設定了通訊協定處理程式,則您就能夠使用 Lotus Notes 內容來源類型。若您選擇的索引所在的伺服器並未執行此設定,則 Lotus Notes 內容來源類型就無法使用。

下列動作只有在已啟用進階搜尋管理模式之後才能執行:

如需關於進階搜尋管理模式的詳細資訊,請參閱啟用進階搜尋管理模式

安全性考量

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 隨附的內容來源類別大多具有自訂的通訊協定處理程式,能讓 SharePoint Portal Server 判定有哪些使用者具有存取文件的權限。

有個例外是網頁或網站的內容來源。在對使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的網頁或網站進行編目時,SharePoint Portal Server 將無法判定有哪些使用者可以對文件進行存取。若 HTTPS 內容或其他受到限制的 HTTP 內容已順利完成編目 (也就是說,編目帳號具有該內容的存取權限),則該內容將於搜尋結果中,連同一份文件摘要一併傳回。使用者不具有存取權限的文件,其結果仍可能會被這些使用者看到。若這些使用者點選了他們不具有存取權限的結果,他們將收到要求輸入認證的提示。

這項例外不適用於下列使用 HTTP 或 HTTPS 通訊協定的內容:

雖然使用的是 HTTP 或 HTTPS 通訊協定,這些編目仍能判定有哪些使用者能對文件進行存取,如此一來,該內容將不會於搜尋結果中曝露給未經授權的使用者知道。

新增內容來源

  1. 在 [網站設定] 頁的 [搜尋設定和索引內容] 區段中,按一下 [設定搜尋與編製索引]
  2. 在 [設定搜尋與編製索引] 頁中,執行下列其中一項動作:
  3. 若您已啟用進階搜尋管理模式,請在 [新增內容來源] 頁的 [選取內容索引] 清單中,按一下此內容來源的內容索引。
  4. 您可以新增下列類型的內容來源:

    新增 Exchange Server 資料夾做為內容來源

    1. 若要建立內容來源以對 Exchange 2000 Server 資料夾進行編目,請按一下 [Exchange Server 資料夾],然後按一下 [下一步]
    2. 在 [新增內容來源:Exchange Server 資料夾] 頁的 [位址與描述] 區段中,執行下列動作:
      1. [位址] 方塊中,輸入要包含在內容索引中的 Exchange Server 資料夾的位址。

        例如,http://exchangeserver/public/folder/subfolder。

      2. [描述] 方塊中,輸入 Exchange Server 資料夾的描述。
    3. [編目設定] 區段中,執行下列動作:
      1. [包含] 下,按一下 [這個資料夾及所有子資料夾][僅此資料夾]
      2. 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。

        附註  如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。

    4. 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
      • 如果您要為這個內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中,為此內容來源鍵入來源群組的描述。
      • 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
    5. 按一下 [完成]

      在建立內容來源之後,便會出現 [已建立 Exchange Server 資料夾內容來源] 頁。您可使用此頁面進一步設定內容來源。

    新增檔案共用做為內容來源

    1. 若要建立編目檔案共用的內容來源,請按一下 [檔案共用],然後按一下 [下一步]
    2. 在 [新增內容來源:檔案共用] 頁的 [位址與描述] 區段中,執行下列動作:
      1. [位址] 方塊中,輸入要包括在內容索引中的檔案共用的位址,例如:\\myserver\shareddocs 或 file://myserver/shareddocs。
      2. [描述] 方塊中,輸入檔案共用的描述。
    3. [編目設定] 區段中,執行下列動作:
      1. [包含] 下,按一下 [這個資料夾及所有子資料夾][僅此資料夾]
      2. 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。

        附註  如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。

    4. 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選擇某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
      • 如果您要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
      • 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
    5. 按一下 [完成]

      在建立了內容來源之後,便會出現 [已建立檔案共用內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。

    新增網頁或網站、SharePoint Portal Server 入口網站或 Windows SharePoint Services 網站做為內容來源

    1. 若要建立內容來源,以對網頁或網站、SharePoint Portal Server 入口網站或 Windows SharePoint Services 網站進行編目,請按一下 [網頁或網站],然後按一下 [下一步]
    2. 在 [新增內容來源:網頁或網站] 頁的 [位址與描述] 區段中,請執行下列動作:
      1. [位址] 方塊中,鍵入要納入內容索引中的網站位址、入口網站位址或 SharePoint 網站位址,例如,http://example.microsoft.com/mypage.htm 或 http://example.microsoft.com。
      2. [描述] 方塊中,鍵入內容來源的描述。
    3. [編目設定] 區段中,執行下列動作:
      1. [包含] 下,請執行下列其中一項動作:
        • 按一下 [這個網站 - 連結到這個網站上的所有頁面]

          附註  如果要為入口網站或 SharePoint 網站建立內容來源,您就必須選擇預設的 [這個網站 - 連結到這個網站上的所有頁面] 選項。

        • 按一下 [僅此頁面]
        • 按一下 [自訂 - 使用下列控制項來指定深度]

          如果要限制頁面深度和網站旋入,請按一下自訂選項。如果要執行這項操作,請選取 [限制頁面深度][限制網站旋入] 核取方塊,並指定限制值。

          頁面深度是網站內所瀏覽的連結數目。網站旋入發生在一個網站的連結引導至另一個網站時。如果您指定網站內容來源上的網站旋入數目為無限制,Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 將能透過初始網站存取無限多的網站。若您選擇要降低頁面深度,則在排除任何先前已編目的頁面之前,必須先進行三次完整更新。

      2. 若要將這個內容來源加入調整更新,請選取 [加入調整更新] 核取方塊。

        附註  如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。

    4. 若您已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
      • 若您想要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
      • 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
    5. 按一下 [完成]

      在建立內容來源之後,便會出現 [已建立網頁或網站內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。

    新增 [網站目錄] 做為內容來源

    1. 若要建立內容來源,為另一入口網站之 [網站目錄] 中的網站進行編目,請按一下 [網站目錄],然後按一下 [下一步]
    2. 在 [新增內容來源:網站目錄] 頁的 [網站目錄資訊] 區段中,請執行下列動作:
      1. [位址] 方塊中,必要時請變更 [網站目錄] 的位址。

        根據預設,[網站目錄] 的位址為 http://server_name/。

      2. [描述] 方塊中,鍵入內容來源的描述。
    3. 若要將這個內容來源加入調整更新中,請在 [編目設定] 區段中選取 [加入調整更新] 核取方塊。

      附註  如果您選取 [加入調整更新],您所做的變更將會更快顯示在搜尋結果中,但更新內容會使用更多伺服器資源。

    4. [來源群組] 區段中,請執行下列其中一項動作:
      • 如果您要為此內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中為此內容來源鍵入來源群組的描述。
      • 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
    5. 按一下 [完成]

      在建立了內容來源之後,便會出現 [已建立網站目錄內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。

    新增 Lotus Notes 資料庫做為內容來源

    1. 若要建立內容來源,以對 Lotus Notes 資料庫進行編目,請按一下 [Lotus Notes],然後按一下 [下一步]
    2. 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [名稱與資訊] 區段中,請執行下列其中一項動作:
      • 若要從清單中選取某部伺服器,請按一下 [這部伺服器出現於下列清單中],接著按一下伺服器名稱。
      • 若要指定伺服器名稱,請按一下 [我會指定伺服器名稱],然後鍵入伺服器名稱。
    3. 按一下 [下一步]
    4. 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [資料庫] 區段中,請自 [選取資料庫] 清單中選取某個資料庫。
    5. 按一下 [下一步]
    6. 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [將 Lotus Notes 屬性對應至搜尋結果資料欄] 區段中,請執行下列動作:
      1. [挑選標題屬性] 清單中,請按一下要做為文件標題的屬性。
      2. [挑選作者屬性] 清單中,請按一下要做為文件作者的屬性。
    7. 按一下 [下一步]
    8. 在 [新的 Notes 內容來源] 頁的 [名稱與資訊] 區段中,請於 [名稱] 方塊中鍵入內容來源的名稱。
    9. 若已啟用進階搜尋管理模式,則您可選取某個來源群組。請在 [來源群組] 區段中執行下列其中一項動作:
      • 如果您要為這個內容來源建立新的來源群組,請在 [來源群組] 方塊中鍵入這個內容來源的來源群組描述。
      • 如果您要為這個內容來源使用現有的來源群組,請按一下現有來源群組其中之一。
    10. 按一下 [下一步]

    在建立內容來源之後,便會出現 [Lotus Notes 內容來源] 頁。您可以使用此頁面進一步設定內容來源。

  5. 如果您想要立刻開始更新,請執行下列動作:
    1. 在 [已建立 content_source_type 內容來源] 頁中,請選取 [立即開始更新] 核取方塊。
    2. 按一下 [確定]

    附註  您必須為要進行編目的內容來源指定正確的預設內容存取帳號及 Proxy 設定。這些設定通常是在安裝過程中指定的。

©2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.