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使用者設定檔可以讓您在組織內搜尋個人，並與組織內的個人連繫。使用者設定檔資訊能用來在入口網站中為個別使用者產生個人網站。使用者可以將他們在這個網站 (稱為「我的網站」) 中的檢視加以個人化。此外，為了提供更好的搜尋結果，索引及搜尋服務也會使用使用者設定檔資訊，而且該項資訊也可以用於為觀眾決定內容。您可以直接從 Microsoft Active Directory 目錄服務匯入使用者設定檔資訊，或是手動輸入。您也可以根據組織的需要或 Active Directory 屬性的對應，自訂使用者設定檔的屬性。
身為入口網站使用者，您可以從「我的網站」檢視及變更自己的使用者設定檔，入口網站中的這個預設區域會為您提供個人化的資訊。您可以使用個人清單檢視或公用檢視，檢視自己的設定檔。個人清單檢視含有只有您及具有「管理設定檔」權限的入口網站使用者才可以檢視的私人資訊。
當其他使用者在入口網站中按一下您的名稱時，就可以看得到使用者設定檔的公用檢視。按一下使用者的名稱，就可以檢視任何入口網站使用者的公用使用者設定檔。例如，當檢視搜尋結果時，您可以按一下作者名稱，檢視該作者的公用使用者設定檔。