「我的網站」是您透過入口網站,檢視組織內部網路、提供資訊的個人起點。它可以讓您在這個位置上儲存及分享工作,找到及連繫組織裡的其他人員並查閱他們的工作,同時也讓組織裡的其他人員能夠查閱您的工作。若要檢視「我的網站」,按一下入口網站導覽列上的 [我的網站]。
您的個人網站有私人檢視,內含您有興趣的資訊。此檢視是根據您在特定觀眾中的成員資格,提供可檢視的內容。例如:假設您是一名新進員工,私人檢視中便可能包含主要訓練資源的連結。經由私人檢視,您也可以組織並存取您的文件、檢視並管理您的提醒及提醒結果、連結有趣的人員與資訊、檢視您的電子郵件收信匣、維護行事曆 — 這一切都可以都在一個位置中完成。
您的個人網站有公用檢視,內含您與他人共用的資訊。此頁面會顯示您的使用者設定檔的公用屬性,以及您認為其他使用者可能會想要看到的連結與網站。您最近共用的文件也會自動出現在您的個人網站的公用檢視中。
個人網站的公用檢視可讓您便於管理貴組織中其他人員尋找您及您的工作的方法。您可以輕鬆地更新公用設定檔、提供適當的共用連結以及共用文件和其他資訊。您可以將您的網站連結傳送給貴組織中的其他人。
您的網站的公用檢視並不是唯一可以與其他使用者共用資訊的地方。個人網站也包括 Microsoft Windows SharePoint Services 網站的所有功能。您可以建立文件及圖片庫、行事曆、調查、工作及其他 SharePoint 清單。您可以在個人網站上建立其他頁面,並提供您的網站的公用檢視上之頁面連結。您在個人網站中所建立的任何文件,只要新增到公用文件庫中,就可以與其他使用者共用。
就在您透過個人網站的公用檢視,與貴組織中其他人員共用資訊之時,也可以透過他們的個人網站的公用檢視來尋找及連繫他們。
當使用者名稱出現在入口網站中時,可以按一下名稱,檢視該人員的個人網站的公用檢視。該人員選擇共用的所有內容,您都可以看得到。您可以看到或許可以協助您完成工作的網站、人員及文件的共用連結。您也可以看到哪些資訊是您們都擁有的。
依據網站管理員所授與您的權利,您可以藉由新增或移除網頁組件、變更個人網站私人檢視中網頁組件的版面配置及外觀、新增連結到特定種類資訊的動作窗格中,來自訂您的個人網站資訊。
網站管理員可以決定使用者在「我的網站」上可以擁有的個人化階層。他們可以定義使用者可以新增到頁面中的網頁組件的數目及範圍,以及使用者可以新增或移除這些網頁組件的權限。他們可以修改「我的網站」的共用檢視,自訂個人網站的預設外觀。如果他們具有管理觀眾權限,也可以根據特定觀眾中的成員資格,針對使用者設計內容。