關於舊版相容文件庫的標準及增強資料夾

在舊版相容文件庫中，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 為文件儲存提供兩種類型的資料夾。增強資料夾支援所有文件庫的功能，包括文件設定檔、文件的公用與私人檢視、存回與取出功能、文件版本歷程記錄，以及文件的發佈與核准程序。如果停用增強資料夾的設定，也就停用了該資料夾的存回、取出及版本設定功能，將增強資料夾變更為標準資料夾。SharePoint Portal Server 會立即發佈所有新增到標準資料夾的文件。

標準資料夾

• SharePoint Portal Server 會自動發佈位於標準資料夾的文件。在發佈之後，這些文件即可在入口網站上的搜尋與檢視。在標準資料夾中沒有私人的文件檢視。
• 標準資料夾支援一般的 Web 資料夾功能及文件設定檔，讓您能夠使用設定檔表單，提供個別項目的相關資訊。

標準資料夾使用以下的圖示：

增強資料夾

• 增強資料夾可讓您在文件庫中存回及取出文件。您可以將文件取出以保留編輯的權限。其他使用者將無法編輯取出的文件。在您存回文件之前，資料夾中的其他使用者將無法看到您所做的變更。
• 增強資料夾會追蹤每份文件的版本歷程記錄，監視您曾存回、取出及發佈文件的次數。
• 除了基本的增強資料夾功能，協調者也能容許使用者從某些增強資料夾發佈文件。在某些情況下，協調者也可以為資料夾設定核准程序。

  如果協調者為資料夾設定了核准程序，[發佈] 指令會在文件發佈之前，將它傳送至檢閱與核准程序。如果協調者並未設定核准程序，[發佈] 指令會自動將文件發佈到入口網站上的文件庫。入口網站上的讀者就能搜尋並檢視發佈的文件。

增強資料夾使用以下的圖示：

下列表格比較每個資料夾類型所支援的文件庫功能。

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