新增及編輯舊版相容文件庫的文件設定檔屬性

1. 開啟舊版相容文件庫的 Web 資料夾。
2. 開啟 [管理] 資料夾，再開啟 [文件設定檔] 資料夾。
3. 以滑鼠右鍵按一下要使用的文件設定檔，再按一下 [屬性]。
4. 按一下 [屬性] 索引標籤，再按一下 [選取屬性]。
   • 如果您是從提供的清單中選取屬性，請跳到此程序的步驟 6。
   • 如果看不到您想要的屬性，您可以按一下 [新增] 以建立新的屬性。
5. 在提供的空間中輸入新屬性的唯一名稱。
6. 選擇您要建立的屬性類型，例如：「文字」、「數字」、「清單」或「註解方塊」。
   • 如果您建立了「清單」屬性，請按一下 [值] 以指定清單裡的值。這些值會套用到所有設定檔的這項屬性。
   • 如果您要讓使用者輸入不包含在清單裡的值，請選取 [允許使用者輸入不在清單中的值] 核取方塊。請注意：如果您選取了這個選項，在這種情況下，使用者所輸的值只會出現一次，也就是在使用者所使用文件的個人設定檔中。該設定檔的其他使用者並不能選擇這位使用者所輸入的值。
   • 如果要讓使用者在填完文件設定檔時，能夠從清單中選取多個值，請選擇 [允許使用者選取多個值] 核取方塊。
   • 如果要讓該屬性變成必要項目，請選取 [需要使用者輸入此屬性的值] 核取方塊。
7. 按兩次 [確定]。

附註  所有的文件設定檔都可以使用您所建立的屬性。

1. 開啟舊版相容文件庫的 Web 資料夾。
2. 開啟 [管理] 資料夾，再開啟 [文件設定檔] 資料夾。
3. 以滑鼠右鍵按一下要使用的文件設定檔，再按一下 [屬性]。
4. 按一下 [屬性] 索引標籤。
5. 選取您要編輯的屬性。
6. 按一下 [編輯]。
7. 若要編輯文件設定檔的描述，請在 [描述] 方塊中做必要的變更。

   請執行下列其中一項動作：

   • 若要確定使用者必須輸入值，請選取 [需要使用者輸入此屬性的值] 核取方塊。
   • 若要編輯「清單」屬性的值，請按一下 [編輯值]，再做必要的變更。

8. 按兩次 [確定]。

注意  如果變更或重新命名屬性，所做的變更將會影響所有文件設定檔中顯示的屬性。不過，採用原始屬性發佈的文件，在重新發佈之前都不會自動更新。