使用我的網站的公用檢視
使用我的網站的公用檢視您個人網站的公用檢視提供您選擇要分享給組織內其他人員的資訊,這些資訊包括您本人及工作。
公用檢視的設計、版面配置及網頁組件都不能個人化,這是為了使組織中所有人都能看到一致的樣貌。
附註 即使您從未曾建立個人網站,您公司裡的其他人仍然能看到您的公用檢視。
公用檢視顯示下列資訊:
- 您的公開基本資料 此項包含的項目會因組織而異,可能有:您的照片、您的相關資訊及連絡詳細資料。這些資料可以讓您組織裡的其他人員得知您的個人資訊及連絡方式。
- 組織 組織方面的資訊,例如您的經理及報告結構。
- 最近使用的文件 您最近在內部網路上修改過的五份文件,由最近修改過的文件開始依序列示,並以醒目方式顯示,讓組織裡的人員能輕易找到。您最近在內部網路上處理過的所有文件都會列示於此,而非只有儲存在個人網站的文件。
- 共用連結 您特別決定要在個人網站上與其他人共用的連結。
- 共用工作區網站 您及組織的其他人共用的 SharePoint 網站、文件工作區網站及會議工作區網站。若要讓其他人在您個人網站的公用檢視能看到這些工作區網站,則必須先邀請他們加入工作區網站。
- 共用清單及共用頁面 動作窗格會與您的共用清單及共用頁面連結。組織裡的人員只能看到他們可以存取的清單及頁面。
若要在使用私人檢視時切換到公用檢視,請在動作窗格的 [選取檢視] 區段,按一下 [公用]。
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