您可以使用 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的行事曆及電子郵件程式,來建立週期性會議服務或多重相關會議的工作區。「會議工作區」將自動包含相關功能,讓您能管理所有會議日期資訊。
1 [會議服務] 清單中所顯示之 [會議工作區] 包含的所有日期。
2 若要查看特定會議的資訊,請按一下它的日期。
如果您原先建立的「會議工作區」網站只有一個會議,可將其他會議連結至此。工作區將自動更新包含相關功能,讓您能管理多重會議。您可以新增工作區網站的頁面,來用不同方式來組織內容。新增頁面時,您可以指定在所有會議或只在目前選定的會議顯示新增頁面。每個會議最多可以新增 10 個特定日期的頁面。您最多也可以新增 10 個在所有會議顯示的頁面。
清單和文件庫的 [網頁組件],以及您為新頁面 (非首頁) 新增的其他功能,只會顯示在此頁面上。但如果設定此頁面會在所有會議上顯示,則所有會議也會顯示它的 [網頁組件]。但是依預設,有新增項目的會議,才會顯示 [網頁組件] 的項目。如果您希望所有會議都顯示項目,則可以變更 [網頁組件] 顯示的清單或文件庫,以開啟內容共用。
1 這個會議日期顯示的首頁和其他頁面。
2 只有首頁會顯示此會議日期。
3 首頁上的 [工作網頁組件] 會同時顯示兩個會議日期,但每個日期都有特定的清單項目。