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清單及程式庫的檢視可顯示來自檢視中其他資訊之已計算的資訊。該檢視可以自動計算欄的總數，而您可以新增使用自訂公式的計算欄。
當您建立或編輯檢視時，可以指定一個欄顯示該欄的合計。顯示的合計可為：
| 產品 | 產品代碼 | 色彩 | |
| 椅子 | 1005 | 藍色 | |
| 桌子 | 1007 | 紫色 | |
| 燈 | 1010 | 綠色 | |
| 合計 | 3 |
計算欄顯示數學或邏輯運算的結果。該運算可包括來自清單中一或多個其他欄的資訊，及系統函數 (如 [今天] 指示是目前日期)。例如，若要將欄 B 的值新增為欄 A 的值，可設定計算欄來顯示結果。在下列範例中，[總計] 欄是計算欄。
| 欄 1 | 欄 2 | 總計 |
| 1 | 2 | 3 |
| 10 | 20 | 30 |
| 16 | 16 | 32 |
您所輸入以建立此計算欄的公式為：
[欄 1] + [欄 2]
計算欄可讓您執行任何其他欄中資料的運算。並且那些欄可以不必並排在一起，更不必在計算欄的旁邊。
也可以使用其他運算來建立計算欄。例如，可以合併兩個欄中的文字。例如，您可以建立一個欄，它合併了欄 [名字] 及 [姓氏] 中的文字，如下列範例所示。
| 姓氏 | 名字 | 全名 |
| Harrington | Mark | Harrington, Mark |
| Pak | Jae | Pak, Jae |
| Reinhart | Marie | Reinhart, Marie |
您可以合併前兩個欄中文字，方法是為計算欄輸入下列公式：
[姓氏] & ", " & [名字]
此公式中的邏輯 & (AND) 運算子將第一欄中的文字與逗號及空格合併後，又與第二欄中的文字合併。
還可以建立使用行事曆日期的計算欄。在下列範例中，計算欄會自動填入將完成商業程序的日期。公式假設該程序需要七天完成。
| 提出日期 | 完成工作日期 |
| 12/05 | 12/12 |
| 12/06 | 12/13 |
| 12/07 | 12/14 |
此計算欄的公式為：
[提出日期] + 7
附註 當輸入特殊日期進行計算時，請確保使用了日期函數。例如，若要輸入日期 2004 年 11 月 2 日，請輸入：=DATE(2004,11,02)