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新增計算欄

新增計算欄

若要建立用來計算及顯示其他欄之資訊的儲存格,您可以為清單或文件庫新增計算欄。例如,您可以新增計算欄,來為清單中的每一個項目,顯示其他 2 欄的平均值。

秘訣 

若要計算任何欄位及在數字欄上執行簡單的數學函式,您可以建立檢視,及使用 [總計] 區段,來定義資料欄總計的計算方式。
  1. 在頂端連結列上,按一下 [文件與清單]
  2. 在 [文件與清單] 頁上,按一下要新增欄的清單、文件庫或討論區。
  3. 在顯示清單、文件庫或討論區的頁面上,按一下 [修改設定與資料欄]
  4. [欄位] 區段中,按一下 [新增一欄]
  5. [名稱與類型] 區段裡,於 [欄名] 方塊中鍵入欄名。
  6. 選取 [計算 (根據其他資料欄進行計算)]
  7. [欄的選擇性設定] 區段中,鍵入資料欄的描述。

    此為選擇性步驟。

  8. [公式] 欄位中,在此欄位中輸入資訊的計算公式。

    作法

    • [插入資料欄] 清單會顯示清單或文件庫中原有的欄位。若要在方程式中包含現有資料欄,請按一下項目,再按 [新增至公式]

      您也可以手動鍵入欄名,但必須使用方括弧 ([ ]) 圍住欄名。例如,若要在公式中輸入 [標題] 欄,請鍵入 [標題]

    • 您可以在方程式中使用所有標準計算、比較及邏輯運算符號 (如 +、-、 /、*、%、^、>、<、>=、<=、<>、&、OR、NOR 和 XOR)。
    • 若要在方程式中插入文字,請將文字放在引號之間。系統會略過引號外的空格。

    例如,若要新增計算欄來顯示 2 個現有欄 (Column_1 和 Column_2) 的平均值,請在 [公式] 方塊中鍵入 ([Column_1] + [Column_2]) / 2

  9. 在頁面的底部,按一下 [確定]

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