建立檢視

若要讓小組成員容易地查看僅套用給他們或根據他們的興趣來編組的資訊，請建立清單、文件庫，或討論區的個人化檢視。

共用檢視要求使用者是「網頁設計者」或具有 [管理清單] 權限的使用者，而與共用檢視不同，個人檢視可以被「參與者」網站群組中的任何人所建立。

在顯示清單、文件庫或討論區的頁面上，按一下 [修改設定與欄位]。

在 [檢視] 下，執行下列其中一項動作：

在 [建立檢視] 或 [編輯檢視] 頁面上的 [名稱] 區段中，鍵入或變更檢視的名稱。

附註不能將個人檢視設定為預設檢視。如果您按一下 [設定為預設的檢視] 核取方塊，預設檢視不會變更為此個人檢視。

在 [觀眾] 區段中，選擇您希望檢視是個人檢視還是公用檢視。

附註在「會議工作區」網站中，此選項不可用。

在 [欄] 區段中，您可以顯示或隱藏欄。

在 [順序] 及 [篩選] 區段中，您可以顯示已排序或已篩選項目。

您也可以執行下列動作：

您可以在該內容下，將對於某欄有相同值的項目群組在一起：

在 [群組依據] 區段中，在 [先以欄位群組] 下的清單中，按一下您要用於群組您項目的內容。
選取 [以遞增順序顯示項目] 或 [以遞減順序顯示項目]。
在 [再以資料欄群組] 下拉式清單中，按一下您接下來要群組依據的內容。
這些群組會顯示在第一層級的群組之下。如果您不想依據第二個內容群組，請按一下 [無]。
選取 [以遞增順序顯示項目] 或 [以遞減順序顯示項目]。
在 [根據預設顯示群組] 下，選取 [展開] 或 [摺疊]。
展開群組顯示群組標題及所有項目。摺疊群組只顯示群組的標題。

按一下 [顯示文件內部資料夾]，以建立包含階層式資料夾結構的文件檢視，或者按一下 [顯示所有文件但不使用資料夾]，以建立不含資料夾的所有文件清單檢視。

在頁面底端，按一下 [確定]。