以 Microsoft Windows SharePoint Services 為基礎的網站中的清單,是您與小組成員共用的資訊集合。例如,您可以建立事件的簽署表格或想法清單。
SharePoint 小組站台包括一組內建清單。除宣告清單之外,建立站台時,這些清單都是空的。因此,您可以立即使用與小組相關的項目來填入清單。宣告清單包含範例宣告,可協助您建立站台。
透過隨附於站台的清單,您可以修改或刪除不使用的清單,也可以建立您自己的清單。當建立自己的清單時,您可以依據用於內建清單的設計,或是重新建立自訂清單。
如果您已安裝與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office Excel 2003 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新的版本),則可以建立以試算表為基礎的清單。
Windows SharePoint Services 可讓您建立下列各種清單:
公佈小組資訊的位置。內建宣告清單檢視預設會出現在首頁上。
重要日期的清單。內建事件清單檢視預設會出現在首頁上。
含最少預先定義欄的清單。如果您想建立一個與任何內建清單都不同的清單,請建立自訂清單。
如果您想從試算表中的資訊清單開始,則可以定義儲存格範圍,以作為站台中的清單來使用。Windows SharePoint Services 會從試算表匯入資料,並以顯示內建清單的相同方式將其顯示 (在可篩選及排序的欄中,並伴隨可讓小組成員新增、編輯並刪除項目的命令。)
在原始試算表與站台的清單之間沒有連結。如果您變更試算表,站台上的清單則不會更新。同樣地,對網站上清單的變更也不會反映在原始試算表中。
附註 若要從試算表匯入資料,您必須安裝與 Windows SharePoint Services 相容的試算表程式 (如 Office Excel 2003 及 Internet Explorer 5 或更新的版本)。
每個清單都會出現在頁面上,該頁面包含新增項目、排序及篩選項目、切換到不同的清單檢視,以及變更清單設計的命令。您可以將該清單複製到試算表,並從此頁面建立該清單變更的提醒。您也可以為下列任一清單類型附加檔案:宣告、事件、討論區、連絡人及自訂清單。