Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
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管理未使用的網站

管理未使用的網站

管理在虛擬伺服器層級的未使用網站時,應使用「SharePoint 管理中心」中的 [使用確認及自動刪除來設定網站集合] 頁面。您必須是伺服器電腦上的管理員,或 SharePoint [管理員] 群組的成員才能存取此管理頁面。網站使用確認及自動刪除預設都處於停用狀態。

開啟 [使用確認及自動刪除來設定網站集合] 頁面

  1. 按一下 [開始],並依序指向 [程式集][管理工具] 後,再按 [SharePoint 管理中心]
  2. 在 [管理中心] 頁的 [虛擬伺服器設定] 下,按一下 [設定虛擬伺服器設定]
  3. 在 [虛擬伺服器清單] 頁面上,按一下要設定的虛擬伺服器。
  4. 在 [虛擬伺服器設定] 頁面的 [自動化網站集合管理] 下,按一下 [設定網站集合使用確認與刪除]

啟用及設定電子郵件確認通知

網站預設使用確認是處於停用狀態。若要使用確認,您可以指定在傳送第一份通知之前等待的間隔時間及當網站使用未得到確認時繼續傳送通知的頻率。通知會傳送到在網站中為網站擁有人及第二位擁有人 (如果指定第二位連絡人的話) 指定的電子郵件地址。

  1. 在 [設定網站集合使用確認與刪除] 頁面的 [確認和自動刪除設定] 區段中,選取 [傳送電子郵件通知給未使用的網站集合之擁有人] 核取方塊。
  2. [在網站集合建立或確認使用 ___ 天後開始傳送通知] 方塊中,鍵入要在建立網站或確認使用後儲存通知之前等待的天數。

    例如,如果指定 60 天,則當使用者建立網站時,第一份通知將在 60 天之後傳送。如果使用者確認網站在該時處於使用中,則使用者再過 60 天才能得到另一份通知。

  3. [檢查未使用的網站集合並於____ 傳送通知及執行檢查於 ____ ] 方塊中,指定每天、每週或每月,再指定每日執行檢查的時間。
  4. 按一下 [確定]

您必須啟用及設定電子郵件確認通知,才能啟用自動刪除。

啟用及設定自動刪除

  1. 啟用及設定電子郵件確認通知。
  2. 選取 [若是未確認使用,則自動刪除網站集合] 核取方塊。
  3. [傳送 ___ 份通知後刪除網站] 方塊中,指定刪除網站之前要傳送的電子郵件通知份數。
  4. 按一下 [確定]

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