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篩選項目

篩選項目

您可以新增及移除對清單文件庫或討論區中項目的篩選。您還可以藉由編輯資料工作表,使用多種準則來新增、編輯或移除每一欄的自訂篩選。

新增及移除篩選

  1. 在工具列上按一下 [篩選]。即會在每一欄上方顯示下拉式清單,其中包含該欄的所有值。
  2. 在您要在其上篩選之欄的下拉式清單中,按一下您要顯示之項目的值。則只會顯示與該值相符的項目。
  3. 您可以繼續套用其他篩選,直到您想要的項目顯示為止。
  4. 若要移除篩選,請在該篩選欄的下拉式清單中按一下 [全部]。其他篩選不會受影響。

藉由編輯資料工作表來新增、編輯及移除自訂篩選

  1. 在工具列上,按一下 [在資料工作表中編輯]
  2. 按一下您要在上面作篩選之欄的下拉式清單,然後再按 [自訂篩選]
  3. 在「自訂篩選」對話方塊中,您可以輸入最多三個規則。

    [且] 所連結的規則必須兩個都為真,才能顯示項目。由 [或] 所連結的規則只要其中一個為真,就能顯示。

  4. 您可以藉由在格線檢視中在欄的下拉式清單中,按一下 [自訂篩選],就可以在任何時間編輯自訂篩選,以增加或減少所顯示的項目。
  5. 若要徹底從欄中移除自訂篩選,請在欄的下拉式清單中按一下 [全部顯示]。其他欄上的篩選不會受影響。

    附註  您也可以在資料工作表檢視中使用下拉式清單來新增、編輯或移除簡單的篩選。

如果您變更為標準檢視,則在資料工作表檢視中編輯時新增的篩選就會離開,且在您稍後返回到資料工作表檢視時它也不會返回。

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關於篩選
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