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顯示已排序或已篩選項目

藉由將排序或篩選的準則儲存在自訂檢視中，您可以顯示已排序或已篩選項目。排序項目依據字母順序或數字順序排序。篩選項目只顯示符合您指定之準則的項目。

1. 在顯示清單、文件庫或討論區的頁面上，按一下 [修改設定與欄位]。
2. 在 [檢視] 下，執行下列其中一項動作：

   變更現有檢視

   • 在 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中按一下檢視名稱。

   建立檢視

   1. 按一下 [建立新的檢視]。
   2. 按一下您要建立的檢視類型。
   3. 在 [建立檢視] 頁面上的 [名稱] 區段中，鍵入檢視名稱。
   4. 若要將新檢視設定為預設檢視，請選取 [設定為預設的檢視] 核取方塊。
3. 請進行下列其中一或多項動作：

   排序檢視中的項目

   1. 在 [建立檢視] 或 [編輯檢視] 頁面上的 [順序] 區段中，在 [第一排序欄] 下拉式清單中按一下您要排序依據的欄。
   2. 按一下 [以遞增順序顯示項目] 或 [以遞減順序顯示項目]。
   3. 在 [第二排序欄] 下拉式清單中按一下您接下來要排序依據的欄。

      如果您不想以第二個內容排序，請按一下 [無]。

   4. 選取 [以遞增順序顯示項目] 或 [以遞減順序顯示項目]。

   項目將以您選取的順序儲存。

   篩選檢視中的項目

   1. 在 [建立檢視] 或 [編輯檢視] 頁面上的 [篩選] 區段中，按一下 [當下列條件為真時才顯示項目]。

      如果您不想篩選清單，請按一下 [顯示此檢視中的所有項目]。

   2. 在 [顯示項目，時間欄] 下的第一個下拉式清單中，按一下您要在其上篩選之針對第一個內容的欄。
   3. 在下一個清單中，按一下下列其中一個運算子以套用到此欄：
      • 等於   包括其值與此篩選中提供的值完全相符的項目。
      • 不等於   排除與提供值相符的所有項目。
      • 大於   包括數字或字母清單中其欄的值依順序在所提供值之後的所有項目。
      • 小於   包括數字或字母清單中其欄的值依順序在所提供值之前的所有項目。
      • 大於或等於   包括數字或字母清單中其欄的值依順序在所提供值之後的所有項目及與所提供值相符的所有項目。
      • 小於或等於   包括數字或字母清單中其欄的值依順序在所提供值之前的所有項目及與所提供值相符的所有項目。
      • 開頭是   包括開頭是所提供字元的所有項目。
      • 包含   包括包含所提供字元 (這些字元的順序與所提供的順序相同) 的所有項目。
   4. 在旁邊的方塊中，鍵入您要與欄 (正在該欄上篩選) 中項目相比較的值。

      不同的欄接受不同的值。例如，[建立日期] 欄只接受格式為日期的值，其他欄可能被限制為數字、字母或字元的其他組合。

      附註  您可以使用兩個特定的值來指定目前日期或目前使用者。您可以使用 [Today] 在包含日期的欄上篩選，以取得目前日期。您可以使用 [Me] 在包含使用者名稱的欄上篩選以取得檢視的目前使用者。

   5. 在 [時間欄] 下的清單中，為第二個篩選規則選取欄、運算子及值。
   6. 選取 [且] 以併入與兩個篩選規則都相符的項目，或者 [或] 以併入符合其中一個篩選的項目。

   例如，若要只向每一個小組成員顯示建立的那些項目，請在第一個清單中按一下 [建立者]，再在第二個清單中按一下 [等於]，然後在方塊中鍵入 [Me]。這樣會建立陳述式「顯示項目，時間欄 [建立者] 等於 [Me]」。只會向使用者顯示該使用者建立的所有項目。

4. 在頁面底端，按一下 [確定]。

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