Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
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建立、編輯及刪除關鍵字

建立、編輯及刪除關鍵字

使用關鍵字,可以將搜尋中包含該關鍵字的項目標示為更具關連性。關鍵字就是搜尋時可能會使用的字或詞。

您可以在主要的關鍵字標題或現有的關鍵字之下建立關鍵字。一般而言,置於現有關鍵字下的關鍵字,是現有關鍵字所涵蓋的主要內容的特定範例。例如:關鍵字「貓」可能會在關鍵字「動物」之下。

在建立關鍵字以後,再對與該關鍵字最具關聯性的項目新增關鍵字首選。在入口網站中使用關鍵字做為搜尋詞彙時,SharePoint Portal Server 會在搜尋結果中明確地顯示該關鍵字的所有關鍵字首選。

建立關鍵字

  1. 按一下 [網站設定],並在 [搜尋設定和索引內容] 區段,按一下 [管理關鍵字]
  2. 在 [關鍵字] 頁上,按一下您想要在下方建立關鍵字的關鍵字,然後再按一下 [建立關鍵字]

    您也可以按一下動作窗格的 [動作] 區段中的 [建立關鍵字],建立新的關鍵字。

  3. 在 [建立關鍵字] 頁的 [標題與描述] 區段中,鍵入這個關鍵字的標題與描述。

    標題是指鍵入搜尋方塊裡,能使這個關鍵字的關鍵字首選出現在搜尋結果中的文字。

  4. [同義字] 區段中,鍵入任何使用者可能在搜尋方塊中使用的字或詞,讓該關鍵字首選會因此出現。

    附註  為了盡量減少不必要的重複關鍵字,系統會在您新增其他關鍵字的現存同義字時發出警告。

  5. [父層關鍵字] 區段中,按一下 [變更父層關鍵字],變更該關鍵字的位置,並將它建立在不同的關鍵字下方。

    在 [關鍵字選擇器] 視窗中,選擇要在下方建立此關鍵字的關鍵字,然後按一下 [確定]

  6. 在 [建立關鍵字] 頁中,按一下 [確定]

編輯關鍵字

  1. 按一下 [網站設定],並在 [管理設定和索引內容] 區段,按一下 [管理關鍵字]
  2. 在 [關鍵字] 頁,指向關鍵字,在出現的列上按一下箭頭,然後在出現的功能表中按一下 [編輯]
  3. 在 [編輯關鍵字] 頁,按一下 [一般] 索引標籤,並在 [標題與描述] 區段中,鍵入這個關鍵字的新標題或描述。

    如果使用者無法使用目前的標題找到這個關鍵字的關鍵字首選,或是您需要重新組織現存的關鍵字,建立新標題會是適當的做法。

  4. [同義字] 區段中,鍵入任何使用者可能在搜尋方塊中使用的字或詞,讓該關鍵字首選會因此出現。

    附註  為了盡量減少不必要的重複關鍵字,系統會在您新增其他關鍵字的現存同義字時發出警告。

  5. [父層關鍵字] 區段,按一下 [變更父層關鍵字],變更這個關鍵字的位置,並將其放在不同的關鍵字下方。

    在 [關鍵字選擇器] 視窗中,選擇要在下方放置此關鍵字的關鍵字,再按一下 [確定]

  6. [日期] 區段中,您可以看見這個關鍵字建立的時間與建立者,以及最後修改的時間與修改者。

    附註  這項資訊是無法改變的,不過在管理這個關鍵字時可能有用。

  7. 請按一下 [編輯關鍵字] 頁的 [發佈] 索引標籤,檢視或變更這個關鍵字的發佈設定。
  8. 如果您要讓關鍵字管理員之外的其他人,在對此關鍵字發佈新的關鍵字首選及新增的關鍵字時,都必須經過核准,請在 [關鍵字核准] 區段的 [需要核准才能發佈新關鍵字] 中選擇 [是]

    選擇 [否] 會自動核准所有使用者的關鍵字首選。

  9. [@@@自動核准關鍵字管理員新增的所有關鍵字] 中選擇 [是],即可自動核准關鍵字管理員為這個關鍵字新增的所有關鍵字及關鍵字首選。

    選擇 [否] 就會需要關鍵字管理員手動核准所有項目。

  10. 按一下 [確定]

刪除關鍵字

  1. 按一下 [網站設定],並在 [搜尋設定和索引內容] 區段,按一下 [管理關鍵字]
  2. 在 [關鍵字] 頁上,指向關鍵字,在出現的列上按一下箭頭,然後在出現的功能表中按一下 [刪除]
  3. 出現確認訊息之後,請按一下 [確定]

    附註  刪除一個關鍵字會同時刪除所有新增至該關鍵字的關鍵字及關鍵字首選。請只在要刪除某個關鍵字的所有下層關鍵字及關鍵字首選時,才刪除該關鍵字。

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