核准、拒絕及封存關鍵字首選

關鍵字首選只有在通過核准後才會在搜尋中使用。核准的要求有助於維持結果的妥善管理與控制。

核准的使用，會使關鍵字首選產生幾種不同的狀態：

• 擱置   擱置的關鍵字首選在用於搜尋之前，必須經由對入口網站擁有核准權限的使用者予以核准。根據您的權限與每個關鍵字的設定，關鍵字首選可以依預設通過核准。您也可能會想重新啟用封存的關鍵字首選，或重新送出被拒絕的關鍵字首選以通過核准。若要將項目的狀態變更為「擱置」，請按一下該項目，再按一下 [復原核准]。如此就會將關鍵字首選的狀態設定為「擱置」，並容許任何擁有適當權限的人核准或拒絕此關鍵字首選。
• 已核准   已核准的關鍵字首選就是在送出後，通過對入口網站擁有核准權限者核准的關鍵字首選。根據關鍵字的設定，某些關鍵字首選可能會依預設通過核准。您可能會要重新啟用並核准封存或到期的關鍵字首選，或是要將被拒絕項目的狀態改為「已核准」。若要核准關鍵字首選，請按一下該項目，再按一下 [核准]。
• 已拒絕   已拒絕的關鍵字首選就是在送出後遭到對入口網站擁有核准權限者拒絕的關鍵字首選。根據關鍵字的設定，某些關鍵字首選可能會依預設通過核准。您可能會要拒絕先前已核准或目前在「擱置」的項目。若要拒絕關鍵字首選，請按一下該項目，再按一下 [拒絕]。
• 已封存   已封存的關鍵字首選是指現在不使用但將來可能會有用的關鍵字首選。您隨時都能標示任何要封存的關鍵字首選。若要標示關鍵字首選以進行封存，請按一下該關鍵字首選，再按一下 [封存]。您必須擁有與 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 相容的封存程式，才能將標示的關鍵字首選移至封存。

請定期檢查並核准擱置的關鍵字首選，並確保其他關鍵字首選擁有適當的狀態。對於關鍵字首選狀態的適當管理，可以改善您的搜尋結果。

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